NEUE FUNKTIONEN

• In LV erfassen wurden in der Tabelle eine Übersicht der Kalkulation nach den acht Hauptkostenarten ergänzt. 
• In den Geschäftspartnern können zu einem Geschäftspartner mehrere Adressen hinterlegt werden. In Projekt verwalten kann eine dieser Adressen ausgewählt werden. 
• In der Suche nach Gruppen kann nun nach Gruppen gefiltert werden, die über eine „UND“- oder „ODER“-Verknüpfung verknüpft werden. 
• In der Vergangenheit wurde die Stornorechnung von Abschlags- und Schlussrechnungen ermöglich. Dies ist nun auch für Freie Rechnungen und Einzel Rechnungen möglich. 
• In Angebot/Vertrag und Rechnung werden bei „Speichern unter“ bessere Dateinamen vorgeschlagen. .
• Bei der Anbindung an die BRZ 365 Finance wurde die Verarbeitung der Auftragsnummer erweitert. Neben der automatischen Generierung ist auch eine manuelle Eingabe möglich. 
• Mehrere kleinere Verbesserungen an der Oberfläche erleichtern die Bedienung in verschiedenen Dialogen und Ansichten. 
• Bei der Unified Post – Schnittstelle werden nun nur noch Auftraggeber-Adressen (AG) überprüft. 

 

NEUE FUNKTIONEN

• Das Design der Tabellen, Icons und Hinweise wurden aktualisiert auf das einheitliche Design der BRZ 365 Bautechnik
• Eine Änderung eines Artikels entfernt zugehörige Artikel automatisch
• In einer bestehenden Rechnungskette kann der Auftraggeber, die Ausschreibende Stelle, die Kostenstelle, die Debitorennummer und die BRZ 365 Finance Auftragsnummer geändert werden.
• Bei Nutzung der BRZ 365 Finance wird bei der Erstellung einer neuen Rechnung in einer bestehenden Rechnungskette geprüft, ob eine BRZ 365 Auftragsnummer vorhanden ist, um diese dann nachpflegen zu können.
• Die automatisch berechnete Zahlungssumme auf Basis der Zahlungsbedingungen kann nun manuell frei überschreiben werden, um zum Beispiel Skonto auch nach der Skontofrist zu gewähren.
• Bei der Erfassung von Zahlungen wird automatisch das heutige Datum vorgewählt.
• Beim Stammdatenimport steht eine neue CSV-Vorlage zur Verfügung, um Geschäftspartner von Drittanbietersoftwarelösungen importieren zu können.
• Der Stammdatenimport wurde vereinfacht durch eine automatische Organisationswahl, wenn nur eine Organisation vorhanden ist, der Reduktion auf eine Datei pro Import und der automatischen Bereinigung der hochgeladenen Dateien nach dem Import.
• Bei der Anlage von neuen Geschäftspartnern wird die Beschreibung automatisch mit dem Kurztext vorbelegt.

 

NEUE FUNKTIONEN

KI-Projektassistent:

• KI-Projektassistent zur Analyse von Ausschreibungsunterlagen wurde in einer ersten Version erstellt. 
  
  

Neuer Link:

• Link zur neuen BRZ 365 KI-Kalkulation wurde angepasst. 

 

FEHLERBEHBUNGEN

Lizenzhinweise:

•  Nutzer mit einer Starter- oder Profilizenz bekommen Lizenzhinweise angezeigt.

 

NEUE FUNKTIONEN

 

Schnittstelle – Finance BRZ365

• Ist die Verbindung aktiv ist, müssen Geschäftspartner (z.B. Auftraggeber) aus dem Stamm gewählt werden, um Rechnungen übertragen zu können.

Schnittstelle – DMS

• Neben Rechnungen können nun auch Angebote und Verträge ins DMS übertragen werden.
• Die Schnittstelle unterstützt sowohl unsere Metasonic onpremis DMS Systeme, wie auch das Cloud System.

Optimierung Schlussblattvergleich

• Das im letzten Release neu hinzugefügte Feature des Vergleichs der Schlussblätter aller Stadien eines Projekts wurde optisch neu strukturiert und zeigt im Standard nur die wichtigsten Felder.
• Alle weiteren Felder können auf Wunsch rechts über das Spaltenmenü eingeblendet werden.

NEUE FUNKTIONEN

 

Schnittstelle – Finance BRZ365

• Gestellte Rechnungen können an die Finance BRZ365 übergeben werden
• Zahlungen werden von der Finance zurück an Angebot, Vertrag und Rechnung übergeben

Schnittstelle – DMS

• Gestellte Rechnungen können an das onPrem BRZ DMS System übergeben werden
• Gestellte Rechnungen können an das cloud BRZ DMS System übergeben werden

Import von Debitorenkonten

• Der Import von Geschäftspartner wurde erweitert. Zugewiesene Debitorenkonten aus BRZ8 werden beim Import nun übernommen.
  
  
  

Stadium-Vergleich auf Basis der Kalkulationsdaten

• Im Schlussblatt wurde ermöglicht einen Vergleich des Schlussblätter verschiedener Stadien auszuwerten.

Integration der KI-Kalkulation in die Standard-Kalkulationsmaske

• Die KI-Kalkulation kann nun direkt im Kalkulationsfenster aufgerufen werden. Ein Wechsel in eine andere Anwendung ist nicht mehr nötig.

Multi-Delete von Projekten

• Das gleichzeitige Löschen von mehreren Projekten ist nun möglich.

Automatisches Löschen von „Zum Löschen markierter Projekte“

• „Zum Löschen markierte Projekte“ werden nun automatisch nach 60 Tagen gelöscht.

Ansprechpartner „Standard“ sind keine Pflicht mehr

• Ein als Standard markierter Ansprechpartner in den Geschäftspartner / Projekt Adressen wird in den Vorgängen nun nur noch optional angedruckt.

Änderungsmöglichkeit des Langtextes über Globale Änderungen

• Die Formatierung des Langtextes kann nun über die „Globalen Änderungen“ in LV erfassen für mehrere Positionen gleichzeitig geändert werden.

Gemerkte Filter-Einstellungen in Suchen

• An verschiedenen Stellen werden sich nun verwendete Filter bei Suchen gemerkt.

Löschen von Rechnungen wurde wieder ermöglicht, wenn keine Verbuchung vorhanden

• Ist keine Verbindung zu einer Finance vorhanden, können Rechnungen wieder gelöscht werden.

Auswahl aller Positionen in Vorgängen

• Probleme bei der Auswahl von Positionen (alle Positionen) in Vorgängen, wurden behoben.

NEUE FUNKTIONEN

 

Rechnungsübergabe an BRZ 8 Finance

• Bei entsprechender Konfiguration, werden Rechnungen nun automatisch an das BRZ 8 Finance System übergeben
• In BRZ Bautechnik 365 gepflegte Felder wie das Debitorenkonto oder die Kostenstellen werden dabei zusammen mit der Rechnung übergeben

Debitorenkonto

• Das in den Stammdaten eingepflegt Debitorenkonto des für die Rechnung gewählten Geschäftspartners wird automatisch für die Rechnung über übernommen und übergeben

Mehr Schutz beim Löschen von Projekten

• Mithilfe einer neuen Berechtigung kann nun gesteuert werden, welche Benutzer Projekte löschen und wiederherstellen dürfen und welche nicht (im Standard ist dies erlaubt)
• Projekte werden beim Löschen nun zunächst zum Löschen vorgemerkt (Softdelete). Diese können in einer neuen Ansicht eingesehen, wiederhergestellt und endgültig gelöscht werden.

KI Kalkulation integriert -BETA-

• Im Bereich der Stammdaten können nun die Referenzen der KI Kalkulation gepflegt werden
• Im Bereich LV bearbeiten kann die neue Oberfläche der KI Kalkulation aufgerufen werden

Teilschlussrechnung

• Innerhalb einer Rechnungshofkette kann nun eine Teilschlussrechnung erstellt werden
• Hinweis: Aktuell schließt diese eine Rechnungskette noch ab. Dieses Verhalten wird zum nächsten Release angepasst.

Header & Footer löschen

• In den Stammdaten gelöschte Kopf- und Fußzeilen werden nun auch in Angebot Vertrag und Rechnung gelöscht
• Soll ein Dokument mit einer nun gelöschten Kopf- oder Fußzeile erneut erstellt werden, so wählen Sie bitte eine neue Datei aus

Rechnungen archivieren im DMS onPrem

• Rechnungen können in das on promise DMS System archiviert werden
• Hinweis: Diese Funktionalität steht bis Ende September zur Verfügung

Globale Geschäftspartner

• In den Stammdaten als global / organisationsübergreifend angelegte Geschäftspartner stehen in allen Organisationen zur Auswahl zur Verfügung

Geschäftspartner Bezeichnung mehrzeilig

• In den Stammdaten und in Angebot Vertrag und Rechnung kann die Bezeichnung eines Geschäftspartners nun bis zu neun Zeilen lang angelegt werden

Neuer Prozess Finalisierung der Rechnung

• Beim Abschließen einer Rechnung wird nun direkt automatisch die PDF Datei erzeugt

NEUE FUNKTIONEN

 

Stornorechnung

• Gestellte Abschlags- und Schlussrechnungen können storniert werden.
• Stornierte Rechnungen können optional (Auswahl in der Rechnung) in Folgerechnungen angedruckt werden.
  
  

Rechnungseinbehalt

• Im Vorgangsausgangsbuch können Rechnungskürzungen, die in Folgerechnungen wie eine "Zahlung" angezeigt werden, erfasst werden.
  
  

Mengenübergabe

• Im Programm LV erfassen und Pauschale Rechnungsmengen können erfasste Mengen aus anderen Anwendungen über die globalen Änderungen kopiert werden.
  
  

Mehrzeilige Geschäftspartner

• Mehrzeilige Geschäftspartner werden nun an verschiedenen Stellen mehrzeilig angezeigt bzw. in den Reports angedruckt.
  
  

Filtern nach Hauptpositionen

• In den Auswertungen des Angebots (EFB-Blätter, Urkalkulation...) ist nun ein Filter nach Hauptpositionen möglich.
  
  

AG-Status setzen

• Der AG-Status der Positionen wird nun bei weiteren Prozessen automatisch gesetzt.
  
  

Speichern der Tabelleneinstellungen

• Stamm (Unternehmen) Geräte
• Stamm (Projekt) Geräte
• Suche nach Geräten
• Projekt suchen
  
  

Einheitliche Schriftart "Arial 10" in allen Reports

• In den Reports wird nun als Standard die Schriftart "Arial 10" verwendet.
  
  

Navigation im Menü mit Tastatur

• Im Menü der Anwendung kann nun über das Tastaturkürzel <Strg+M> schnell zwischen den Programmen und Funktionen gewechselt werden.

NEUE FUNKTIONEN

Allgemeines

• Verwendung einer neuen Tabelle für die Kalkulation und die Summentabelle
• In den Artikeln können nun auch größere Anzahl von Artikeln verwaltet werden (sortieren, filtern ….).
• Die Einstellungen der Tabelle „Importstatus“ bleiben nun erhalten
• Die Kopfzeilenauswahl in den Berichten wurde an den neuen Reportgenerator angepasst.

NEUE FUNKTIONEN

Allgemeines

• Das Reporting (Erstellen von Vorgängen Angebot/Vertrag/Rechnung) wurde überarbeitet und basiert nun auf einem anderen Reportgenerator.
  Einige Funktion konnten noch nicht umgestellt werden, sind aktuell in Bearbeitung und werden zeitnah nachgeliefert:
  • Funktion „Übertrag“
  • Wählen von unterschiedlichen Einstellungen auf erster und Folgeseiten bei Kopf- und Fußzeilen ). So kann aktuell z.B. nicht mit „Firmenpapier auf erster Seite“ und „Standard“ auf den Folgeseiten gewählt werden.
  • Die farbliche Hinterlegung von Bietertexten im Langtext wird entfernt
• Löschen von Projekt-Artikel,-Geräten und Zeitwerten, wenn keine Verknüpfung zur Kalkulation besteht
• Bemerkung zu Stadien aus BRZ8 werden nun beim Import mit übernommen
• Zahlungsbedingungen in Rechnungen werden nun mit tatsächlichem Datum angedruckt.
• Probleme beim Druck von Rechnungen ohne Steuer wurden behoben.
• Ab dieser Version werden sich schrittweise die Tabelleneinstellungen Benutzerbezogen gemerkt. In einem ersten Schritt erfolgt dies in den Projekt-Artikel, Stamm-Artikeln und in den Suchen nach Artikeln.
• Ab dieser Version wird schrittweise die Tastaturbedienung der Programme weiter ausgebaut. In einem ersten Schritt wurde die Bedienung des Anwendungsmenüs verbessert. Eine Navigation ist dort nun auch mit der Cursor-Tasten möglich.

NEUE FUNKTIONEN

Allgemeines

• Gutschriften
  • Stornierung einer Rechnung wurde ermöglicht. Eine Stornorechnung (Gutschrift) kann erstellt werden.
• In Formeln können nun Hochkommas zur Eingabe von Texten verwendet werden. Im Import aus BRZ8 werden diese nun auch übernommen.
• In OZ Suchen & Kopieren gibt es eine Option, ob EK-Zeilen beim Kopieren immer „angehängt“, immer „überschrieben“ oder ob jedes Mal nachgefragt werden soll.
• In den „Globalen Änderungen“ von „LV bearbeiten“ gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Preise oder die Kalkulation anzupassen:
  • Anpassen des Festpreises mehrerer Positionen auf Basis eines eingegeben Gesamtpreises der Positionen. Der neue Festpreis der Positionen errechnet sich dann auf Basis der Verhältnisse der bisherigen Preise.
  • Anpassen der EK-Zeilen durch Anpassungen der Werte in den EK-Zeilen. Evtl. Verknüpfungen zu Ressourcen werden dabei aufgelöst.
  • Einfügen eines Faktors je EK-Zeile Evtl. Verknüpfungen zu Ressourcen bleiben dabei bestehenden.
  • Alternativpositionen, ignorierte Positionen und Bedarfspositionen ohne GB werden nicht berücksichtigt.
• In der Vorgangsübersicht werden nun Rechnungen absteigend angezeigt
• Bei kopieren von EK-Zeilen wurden Probleme bei der Übernahme von ML & ZG behoben,

NEUE FUNKTIONEN

Allgemeines

• Beim Kopieren von Unterpositionen und EK-Zeilen kann entschieden werden, ob diese:
  • Angehängt werden
  • Überschrieben werden
  • Jedes Mal nachgefragt wird, wie es erfolgen soll
    
    
• Im Dialogfenster Suche nach Projekten wurden die folgenden Felder aus Projekt verwalten ergänzt:
  • Angebotssumme
  • Auftragssumme
  • Schlussrechnungssumme
  • Submissionsdatum
  • Kostenstelle
    
    
• In OZ Suchen & Kopieren gibt es optional die Option den Langtext der Positionen mit anzuzeigen.
• In Projekt verwalten wurden die Darstellung der Postleitzahlen für Straße und Postfach verbessert.
• Der Import von Projekten/GAEB wurde weiter verbessert, dass dies sowohl schneller als auch zuverlässiger erfolgt.

NEUE FUNKTIONEN

Allgemeines

• Projekt Import
  • Können Daten aus BRZ7 nicht übernommen werden, wir eine Meldung ausgegeben, welche Daten nicht übernommen wurden.
  • Beim Import können nun Projekt überschrieben werden, wenn sie bereits vorhanden sind.
  • Überarbeitung des parallelen Imports von Projekten (kein Abbruch mehr bei zu vielen Imports)
  • Texte in Hochkommas in Formeln von Faktoren / Divisoren werden nun herausgefiltert. In einer nächsten Version werden diese dann auch übernommen.
  • Eine ausführliche Liste der Daten, welche beim Import aus BRZ7 nicht übernommen werden, befindet sich am Ende dieser Release-Notes
• Verwendung von Kostenarten in AVR
  Bisher konnten die Kostenarten den „Hauptkostenarten“ der Kalkulation zugeordnet werden. Entsprechend dieser Zuordnung wurden die Suchen in der Kalkulation nach Ressourcen gefiltert bzw. erfolgt dann auch die Zuschlagsberechnung.
  Nun wurde zusätzlich eine Option geschaffen, ohne diese Zuordnung zu arbeiten.

• • In den Programmparametern und den Projekteinstellungen kann gewählt werden, wie das Programmverhalten ist:
    • Feste Zuordnung von Kostenarten zu Hauptkostenarten (wie bisher)
    • Keine Zuordnung von Kostenarten zu Hauptkostenarten (neu)
    Eine Änderung dieser Einstellung von freier auf feste Zuordnung ist nicht mehr möglich.

• • Entsprechend der Einstellung erfolgt die Darstellung der Kostenarten in den Programmparametern und den Projekteinstellungen der Kostenarten mit oder ohne die Hpt.-Kostenarten. 
    Bei der Option „Keine Zuordnung …“ werden in den Programmparametern und den Projekteinstellungen bei den Kostenarten in jeweils einen Reiter für Zeitwerte, Artikel und Geräte angezeigt.
  • Bei der Option „Keine Zuordnung…“ ist in den Projekteinstellungen eine mehrfache Synchronisation der Kostenarten von Projekt und Stamm möglich.
  • Bei der Option „Keine Zuordnung…“ werden bei der Zuordnung von Kostenarten - in den Suche nach Kostenarten - immer alle Kostenarten angezeigt. Unabhängig von der Zuordnung der Kostenarten zu Hauptkostenarten (In der Kalkulation und in den Stammdaten).
  • Bestehende Projekte in BRZ365 behalten in den Projekteinstellungen die alte Zuordnung. Bei neu erstellten Projekten bzw. bei importierten Projekten werden sind Projekteinstellungen abhängig von der Einstellung in den Programmparametern verwendet.

• Neues Layout für das Menü und die Kopfleiste (Projetwahl, Organisations-auswahl, (Benutzer-)Einstellungen)
• In LV bearbeiten war bisher ein Export des LVs mit Kalkulationsdaten vorhanden. Nun ist zusätzlich ein Export des reinen LVs ohne Kalkulationsdaten möglich.
• Anzeige des aktuellen Stamm-Preises in den Suchen
• Beim Export von GAEB-Dateien wird die Projekt-Nummer als Dateiname verwendet
• Beim Export von Projekt-Dateien wird die Projekt-Nummer als Dateiname verwendet
• In der Kalkulation werden die Abkürzungen „ML“ und „ZG“ verwendet statt der ausführlichen Bezeichnung „Mittellohngruppe“ und „Zuschlagsgruppen“
• In der Ausgleichsberechnung werden die kalkulierten Preise statt dem „FP“ verwendet.
• Import Stammdaten:
  • Beim Import von Artikeln müssen „Bezeichnung“ und „Kurztext“ nun nicht mehr beide vorhanden sein
  • Datensätze ohne Mengeneinheit können importiert werden
  • Zu lange Texte in Bezeichnung und Kurztext werden automatisch gekürzt
  • Ein Import der Kostenarten wurde nun ermöglicht
• Ein FP (Festpreis) wird nun in KI unterstützt
• Die E-Mail-Adresse in Unifiedpost wurde vergrößert und zusätzlich eine E-Mail-Adresse für Antworten geschaffen.
• Optimierung KI-Artikelsuche
  • Die Geschwindigkeit der KI-Artikelsuche wurde verbessert, so dass sie nun die Ergebnisse bereits nach ca. 1 Sekunde liefert anstelle bisher nach ca. 10 Sekunden.

FEHLERBEHEBUNGEN

• Probleme beim GAEB-Import bei Mengeneinheiten mit hochgestellten Mengeneinheiten z.B. m³ behoben
• Leere Spalten in Tabellen werden nicht mehr angezeigt
• Probleme bei der direkten Eingabe eines Suchbegriffes in der Kalkulation wurden behoben

 

AKTUELLES VERHALTEN BEI IMPORT AUS BRZ7

 

NEUE FUNKTIONEN

NEUE FUNKTIONEN

NEUE FUNKTIONEN

Anfangs- und Schlusstexte formatierbar:

• Im Druckdialog sind Anfangs- und Schlusstexte für die neuen Druckvorlagen formatierbar.
  
  

Neue Druckvorlagen als Standard:

• Im Druckdialog sind neue Druckvorlagen als Standard voreingestellt.
  Diese liefern eine bessere Übersicht und Struktur für Mengennachweis und Aufmaßblatt. 
  Die alte Druckvorlage ist weiterhin verfügbar, wird jedoch nicht weiterentwickelt.
  
  

Druckbereich per <Umschalt>-Taste als von/bis auswählbar:

• Im Report kann der Druckbereich per <Umschalt> als Bereich ausgewählt werden. 
  Beispiel: <Umschalt> + Klick auf „Abr. 001“ und <Umschalt> + Klick auf „Abr. 025“ → Auswahl „Abr. 001“ bis „Abr. 025“.
  
  

Tooltips im Druckdialog:

• Tooltips im Druckdialog erklären besser, welche Einstellung welche Auswirkung hat.
  
  

Unterschriften per Touchscreen oder Foto hinterlegen:

• Im Druckdialog können Unterschriften per Touchscreen oder per Foto-Upload hinterlegt werden:
  • Aufmaßblatt: Auftraggeber und Auftragnehmer
  • Mengennachweis: Auftragnehmer 

 

Suche in der Favoritenleiste über alle Projekte hinweg:

• In der Favoritenleiste kann in der Projektauswahl projektübergreifend gesucht werden. So lassen sich Favoriten-Projekte schneller finden.
  
  

Systemsprache auf Englisch umstellbar:

• Die Systemsprache ist auf Englisch einstellbar. 
  Die Übersetzung gilt nicht für bereits eingegebene Daten.

 

FEHLERBEHEBUNGEN

 

Report:

• Diverse Anpassungen im Report.
  
  

Export von Mengendetails:

• Export von Mengendetails angepasst.
  
  

Baumstruktur: Scrollbalken beim Abdocken:

• Der Scrollbalken der Baumstruktur ist beim Abdocken repariert..
  
  

Baumstruktur: Refresh-Verhalten:

• Das Refresh-Verhalten der Baumstruktur ist angepasst.

 

REB: nicht konforme Potenzen:

• Nicht REB-konforme Potenzen sind kenntlich gemacht.
  
  

 

BEKANNTE FEHLER

 

Formatierung bei individuellen Reportlayouts

• Bei individuell erstellten Reportlayouts können Formatierungsfehler auftreten. 
  Unterstützung erfolgt über Support oder Consulting.

 

NEUE FUNKTIONEN

Checkboxen:

• Ab jetzt können Benutzer alle Mengendetails über eine Checkbox selektieren und deselektieren.

Einheitspreis in Baumstruktur:

• Für eine bessere Übersicht ist es nun möglich sich die Festpreise bzw. die kalkulierten Preise in der Baumstruktur anzeigen zu können. Gehen Sie hierfür mit dem Mauszeiger über das Icon vorne bei der Position. Kurz darauf zeigt ein Popupfenster weitere Informationen an.

Abdocken vom Baum:

• Ab sofort kann der Baum von der Tabelle abgelöst werden, um mehr Platz für die Bearbeitung in der Tabelle zu haben.

Anzeige für Positionen ohne LV-Menge:

• Die Anzeige für Positionen ohne LV-Menge war bisher falsch. Ab sofort wird zwischen Positionen ohne LV-Menge und mit oder ohne Mengendetails unterschieden.
  Keine Darstellung bedeutet, dass es hier keine LV-Menge und auch keine Mengendetails zur Position gibt. Das Symbol für eine leere Menge bedeutet, dass es keine LV-Menge, aber Mengendetails zur Position gibt.

Bezeichnung „Aufmaß erfassen“ entfernt:

• Die Überschrift wurde nun entfernt, damit die Benutzer mehr Platz für die Bearbeitung in der Tabelle haben.

Gesamtsummenberechnung:

• Fehlerhafte Berechnung wurde korrigiert.

Ansprechpartner-Auswahl:

• Ab sofort ist die Auswahl und freie Eingabe von Ansprechpartnern möglich. Die Ansprechpartner werden im Aufmaßblatt und Mengenermittlung angedruckt (gilt nur für die neuen Reportlayouts).

NEUE FUNKTIONEN

Formeleinstellungen für den Report (FN01-15;20;24)

• Der User hat ab sofort die Möglichkeit Druckeinstellungen zu Formeln vorzunehmen.
  • Bezeichnung drucken
    Die Bezeichnung der Formeln kann optional gedruckt werden.
  • Formel drucken
    Die Formel kann optional gedruckt werden.
  • Rechenansatz
    Der Rechenansatz kann optional gedruckt werden.
  • Variablen drucken
    Die Variablen können optional nebeneinander oder untereinander gedruckt werden.

Auswahl Formeleinstellungen für den Report (FN00;91;30;31;32)

• In diesen Formeln kann die Bezeichnung optional gedruckt werden.

Tabellarische Formeln werden nun gedruckt (FN 21;22;23;25) 

• Ab sofort werden tabellarisch dargestellte Formeln korrekt in einer Tabellenform gedruckt.

Spaltenbreite optimieren

• Die Standardspaltenbreite der Tabelle wurde optimiert.

Bessere Benutzerführung

• Steuerung mit <Enter> 
  Sowohl der Formelassistent, als auch das Anfügen von Dateien ist mit Enter zu betätigen.
• Formelaufruf mit Kürzel besser erkennbar.
• Anpassung der Positionssuche im Formular (Breitere Darstellung).
• Wenn keine BIM-Daten vorhanden sind, wird ein Fehler bei der Synchronisation angezeigt.

NEUE FUNKTIONEN

Erweiterte Suchfunktion:

• Im Suchfeld der Position werden nun zusätzlich LV-Menge, Mengeneinheit und Festpreis bzw. Einheitspreis direkt in der Suche angezeigt, um Positionen besser identifizieren zu können.
  
  

Informationen:

• Unterhalb der Eingabe sind jetzt Informationen zu sehen, die während der Erfassung von Interesse sein können.  
• Zum einen werden, zu der im Eingabeformular gewählten Position, sowohl die aufgemessenen, als auch die vereinbaren LV-Mengen monetär und quantitativ gegenübergestellt.  
• Zusätzlich werden die erfassten Gesamtmengen zu einem Kriterienelement angezeigt, wenn dieses über die Vorbelegung mit Eingabeformular gewählt wurde. 
• Diese Informationen werden künftig (in einem späteren Release) auch grafisch (z. B. Balkendiagramme) aufbereitet.
  
  

Aufmaßblatt-Report:

• Neu hinzugekommen, ist nun das Aufmaßblatt, als neues Layout. Dieses ist, wie der normale Druck der Mengenermittlung, einstellbar. Werden andere Layouts gewünscht, so kann das in Abstimmung mit dem Consulting erfolgen.

NEUE FUNKTIONEN

Auswahl Custom Report

• Der User hat ab sofort die Möglichkeit seinen eigenen Report auswählen zu können. Die Anpassung der Reports erfolgt über das Consulting und steht dann den Usern im Druckdialog zur Verfügung.

Auswahl Company Paper

• Der User kann ab sofort seine Unternehmenshintergründe managen und verwenden. Das bedeutet, dass das Hintergrundpapier über die Organisationseinstellungen (Auswahl neben den Einstellungen in der Mengenermittlung rechts oben) hochgeladen werden kann und dann im Druckdialog über „Briefpapier & Kopf-/Fußzeile“ ausgewählt werden kann.

NEUE FUNKTIONEN

Tooltips im Grid

• Dem User stehen nun nähere Beschreibungen der Tabellenüberschriften per Tooltip zur Verfügung.

Einstellungen im Report:

• Bei dem neuen Report „REB Mengenermittlung (NEU) sind weitere Einstellmöglichkeiten hinzugekommen und stehen ab sofort dem User zur Verfügung:

• • Umgang mit Formeln
    Der User kann entschieden, ob die Variablenterme oder die Variablenwerte gedruckt werden sollen.

• • Formelbilder
    Der User kann entscheiden, ob die Formelbilder in der Zeile oder als Anhang gedruckt werden sollen.

• • Dateien (Bilder im Aufmaß)
    Der User kann entscheiden, ob dem Aufmaß hinzugefügte Bilder in der Zeile oder als Anhang gedruckt werden sollen.

Anzeige Abschnittsergebnisse FN 23

• Zur besseren Kontrolle während der Eingabe, werden dem User ab sofort die Abschnittsergebnisse bei der FN 23 angezeigt. Das sind die Länge, die mittlere Breite und das Ergebnis zwischen zwei Stationen.

• Während der Eingabe in der Tabelle, werden nun die Kriterien-Elemente, die schon vorhanden sind, automatisch vorgeschlagen. Der User kann diese dann per Klick oder Tastatur auswählen. So werden falsche Schreibweisen vermieden und der Komfort während der Eingabe gesteigert.

Organisationszugriff

• Der User kann ab sofort über die Administration von BRZ 365 die Mengenermittlung lesend oder schreiben pro Organisation berechtigen.

Kriterien Import und Export (Top-Feature!)

• Für eine bessere Zusammenarbeit zwischen den Usern und den Projekten, ist es nun möglich die Kriterien komplett und selektiv als CSV-Datei zu exportieren, zu bearbeiten und zu importieren. So können Kriterien zwischen Kolleginnen und Kollegen ausgetauscht werden und auch von einem Stadium ins andere übertragen werden.

BIM-Pro Gruppe (nur BIM-Pro-User!)

• Mit diese Feature steht dem User die Verbindung zum BIM-Viewer bereit. Damit können Mengendetails vom BIM-Viewer zur Mengenermittlung übertragen werden. Die Aktion ist Teil der Importfunktion (Button: Import).

NEUE FUNKTIONEN

Neuer Report:

• Ab sofort steht dem User ein neuer Report „REB Mengenermittlung (NEU)“ zur Verfügung. Dieser Report ähnelt dem bisherigen Druck, hat jedoch viel mehr Einstellmöglichkeiten:

• • Mengen nach Kriterium gruppieren
    Werden Kriterien verwendet, so kann der User nach einem Kriterium gruppieren. Darunter werden dazu erfasste Mengendetails aufsummiert.
  • Kriterium drucken
    Werden Kriterien verwendet, so kann der User bestimmen, welches Kriterium am Mengendetail gedruckt werden soll.
  • Reb-Adresse drucken
    Optionale Einstellung, ob die REB Adresse gedruckt werden soll, oder nicht.
  • Mengenvortrag festlegen
    Festlegen des Mengenvortrags anhand der Kriterien.

Sperren der Mengendetails:

• Ab sofort können Mengendetails gesperrt werden, um so ein versehentliches Löschen oder Editieren zu verhindern.

Baumstruktur aus- / zuklappen:

• Ab sofort kann die Baumstruktur über einen Button komplett geöffnet und geschlossen werden. Analog können fokussierte Hierarchiestufen separat komplett aufgeklappt werden.

NEUE FUNKTIONEN

• FN 20 - Pythagoras:
  Ab sofort steht die Formelnummer FN 20 zur Verfügung.
  
  
• FN 31 - Arithmetisches Mittel:
  Ab sofort steht die Formelnummer FN 31 zur Verfügung.
  
  
• FN 32 - Quadratisches Mittel:
  Ab sofort steht die Formelnummer FN 32 zur Verfügung.
  
  
• Auswahl Stammdaten/Projektdaten im Druckdialog:
  Ab sofort wird im Druckdialog der Auftraggeber des Projekts als Empfängeradresse vorbelegt und der Auftragnehmer aus dem Unternehmensstamm.
  Dennoch kann über ein Auswahlfeld eine andere Empfängeradresse aus den Geschäftspartnern des Projekts ausgewählt werden.
  Zusätzlich ist es möglich einfach manuell eine Adresse einzutippen. Die Auswahl wird vom Produkt (geräteabhängig) gemerkt und ist beim nächsten Druckauftrag vorbelegt.
  
  
• Diverse Designanpassungen:
  Für eine bessere Benutzererfahrung wurden verschiedene Elemente des Produkt den Designvorgaben entsprechend angepasst.
  Das beinhaltet sowohl Buttonanpassungen, Tooltips und Schriftpositionen, wie auch Meldungen über die Snackbar.

NEUE FUNKTIONEN

• Blatteingrenzung im Stadium:
  Ab sofort ist die Eingrenzung der REB-Adresse im Stadium möglich. So kann zwischen z.B. ARGE-Partnern für ein Projekt der Adressbereich über die Blattnummern aufgeteilt werden.
• Blatteingrenzung für aktiven Benutzer:
  Damit mehrere Mitarbeitende an einer Mengenermittlung arbeiten können, ist es nun möglich den Adressbereich untereinander aufzuteilen. Definieren Sie einfach ihren Adressbereich, in dem Sie arbeiten möchten.
• Schrittweite der REB Adresse einstellbar:
  Ab sofort ist die Schrittweite der REB-Adresse für alle neuen Adressen von 1-10 vorbelegbar und jederzeit änderbar.
• Grenzwertanzeige ist einstellbar:
  Über einen Schieberegler können Sie nun bestimmen, ab welchem Prozentwert Sie über Mehr- oder Mindermengen informiert sein möchten. Diese Einstellung hat direkten Einfluss auf die Infografiken in der Baumstruktur und im Arbeitsbereich.
• Mehrzeilige Darstellung im Grid entfernt:
  Für eine bessere Darstellung und einheitliche Ansicht wurde die „Grid in Grid“-Darstellung mehrzeiliger Mengendetails ausgebaut. Die mehrzeiligen Mengendetails können, wie gewohnt, über den Formelassistenten bearbeitet werden.
• z.b.V.: zur besonderen Verwendung (REB-Feld) wurde ergänzt:
  Die Eigenschaft der REB „z.b.V,“ wurde nun eingebaut. Hierbei handelt es sich um ein Feld, welches mit 5 Zeichen frei belegt werden kann und der REB entspricht.
• Auswahl von Auftragnehmer und Empfänger:
  Im Druckdialog ist es nun optional möglich aus den Stammdaten den Auftragnehmer und aus den Geschäftspartnern des Projekt den Empfänger zu wählen.
• Optimierung Copy / Paste Handling
  Das Verhalten von Copy / Paste wurde optimiert. Ein Einfügen auf dem letzten Mengendetail ist über das Kontextmenü und das Tastenkürzel Strg+v möglich.
• Anzeige aufgemessener Mengendetails Wertegewichtet auf allen Ebenen!
  Ab sofort hat der User die volle Übersicht über den Stand des Aufmaßes auf allen Ebenen. Über die Infografik wird der Fortschritt wertgewichtet dargestellt.
  Auf Ebene des Leistungsverzeichnisses werden die jeweiligen Zielwerte der Hierarchiestufe dargestellt. Überall, wo kein Zielwert definierbar ist, wird die Projektsumme als Zielwert angezeigt.

NEUE FUNKTIONEN

• Neue Formel FN 30 - Wurzel
  Ab sofort steht Ihnen die Formel FN 30 (Wurzel) zur Verfügung.
• Shortcut für nächste und vorherige Position
  Während der Erfassung können Sie jetzt zwischen Positionen wechseln, ohne den Fokus zu verlieren:
  Strg + ↑ – zur vorherigen Position
  Strg + ↓ – zur nächsten Position
• Gezielter Export dank Filter und Baumstruktur:
  Begrenzen Sie die zu exportierenden Daten einfach über die Baumstruktur und die Tabellenfilter. Ganz nach dem Prinzip: Was Sie sehen, wird ausgegeben.
• Export X31: Zuordnung der Kriterien zu Katalogtypen:
  Ein neuer Dialog ermöglicht es, Kriterien den REB-Katalog­typen zuzuordnen – oder diese Information bewusst nicht zu exportieren.
• Tabellendruck „WYSIWYG“:
  Drucken Sie die Tabelle exakt in der aktuellen Darstellung: Gruppierungen, Summen, Sortierungen, Filter und Selektionen werden übernommen.
  Tipp: Nutzen Sie dazu den Split-Button „Bericht drucken“ – unabhängig vom klassischen Berichtsdruck und ideal, um schnell ein PDF zu erzeugen.
• Optimiertes Kopieren und Einfügen:
  • Mengendetails können positions- und kriterien­übergreifend ober- oder unterhalb vorhandener Datensätze eingefügt werden (Kontextmenü).
  • Einzelne Zellen oder Zellbereiche lassen sich ebenso kopieren – auch nach Excel, dort bearbeiten und wieder zurück in die Mengenermittlung übernehmen.

NEUE FUNKTIONEN

• Auswahl zu druckender Mengendetails:
  Nutzer können nun anhand der Hierarchiestufen, Positionen, Blätter und Kriterien die zu druckenden Mengendetails im Druckdialog eingrenzen.
• Speichern verschiedener Ansichten:
  Nutzer haben nun die Möglichkeit über das Panel Ansichten verschiedene Ansichten zu speichern. Die Tabelle kann gefiltert, sortiert und gruppiert werden. Spalten können auch entfernt werden. Mit den Ansichten können diese aufwändigen Konfigurationen pro Leistungsverzeichnis gespeichert werden und sind dadurch leicht aufrufbar.
• Infoleiste bei Markierung von Zellen:
  Über eine Infoleiste unter der Tabelle werden nun schnell weitere Informationen zum selektierten Bereich in der Tabelle angezeigt. Werden z. B. mehrere Ergebnisse der Mengendetails selektiert, zeigt die Infoleiste Durschnitt, Anzahl, Minimum, Maximum und Summe dazu an.
• Verbesserung der Usability für die Eingabe der Kennzeichen:
  Für eine bessere Usability wurde die Auswahl der Kennzeichen vollends entfernt. Texte werden automatisch vom ToR erkannt. Sowohl Bilder, als auch Formeln sind über ToR wählbar. Kennzeichen für Hilfswert/Schätzmenge und Positionssumme/Zwischensumme sind am dafür vorgesehenen Bereich eingebaut. Im Feld für die Anzeige des Ergebnisses und der Summe können die entsprechenden Kennzeichen einfach mit der Maus oder den Pfeiltasten ausgewählt werden.
• Optimierung des PIN-Verhaltens im TOR (Text oder Rechenansatz):
  Das Verhalten des PIN´s im ToR (Text oder Rechenansatz) wurde optimiert. Wird der PIN gesetzt, werden nun nicht nur die normalen Rechenansätze wiederholt, sondern auch die Formeln.
• Ignorieren ist nun filterbar:
  Für bestimmte Auswertungen ist es sinnvoll die Ignorieren Spalte filtern zu können. Dies wurde nun zusätzlich eingebaut.
• Anzeige in Baumstruktur für eine bessere Projektübersicht:
  Vor den Positionen in der Baumstruktur sind nun Infografiken zu sehen. Diese zeigen den jeweiligen Stand "Aufgemessen/LV Menge" an. In Viertelstufen bishin zur Mehrmenge (>110%) zeigen die kleinen Infografiken dem Nutzer effizient an, wo Handlungsbedarf besteht. Wird die Maus über die Infografik gehalten, werden über einen Tooltip genauere Informationen angezeigt. 

NEUE FUNKTIONEN

Sehr geehrte Damen und Herren,

Die REB Mengenermittlung ist von diesem Automatismus ausgeschlossen. Hier gibt es dennoch die Möglichkeit der manuellen Migration.

Sollte es dennoch notwendig sein, die Daten der freien Mengenermittlung manuell zu übertragen, so haben Sie nun die Möglichkeit eine X31 aus der freien Mengenermittlung zu exportieren.

Hierfür haben wir Schalter für den x31-Export in der Projektliste, auf der Startseite und in der Projektstadien Übersicht eingebaut.

Wir freuen uns Sie in der neuen Mengenermittlung zu begrüßen und wünschen Ihnen viel Spaß mit den neuen Funktionen.

Nähere Informationen finden Sie auf dem Kundenportal im News-Bereich.

NEUE FUNKTIONEN

Neuer Link vorhanden:

• Der Link zur neuen BRZ 365 KI-Kalkulation wurde angepasst

 

FEHLERBEHEBUNGEN

Ansicht Lizenzhinweise:

• Nutzer mit einer Starter- oder Profilizenz bekommen jetzt Lizenzhinweise angezeigt.

NEUE FUNKTIONEN

Mengenübergabe

• In BIM Pro erzeugte Mengendetails können in der Mengenermittlung importiert werden.
  
  

Mengenformel-/BOB-Detail Fenster

• Bereits verwendete Generierungsbedingungen können vorausgewählt werden.

NEUE FUNKTIONEN

Projektverwaltung

• gelöschte Projekte werden ausgeblendet, bis sie endgültig in Angebot, Vertrag und Rechnung gelöscht werden.
  
  

BEKANNTE FEHLER

Leistungsverzeichnis

• temporäre Deaktivierung der „LV herunterladen“ Schaltfläche

NEUE FUNKTIONEN

Content Verwaltung

• alle Stammstadien sind dauerhaft bearbeitbar
  
  

Bauteiltabelle

• Stammstadium ist wählbar
  
  

Projekt -BOB´s

• Stammstadium ist wählbar

NEUE FUNKTIONEN

Content Verwaltung

• Optimierung Kontextmenü und Tastatureingabe.

NEUE FUNKTIONEN

App-Bar

• Die Projekt-Auswahl und App-Auswahl wurde aktualisiert.

Content Verwaltung

• Die Mengeneinheit im BOB-Detailbereich und Formelfenster ist sichtbar.
  
  
• Der Mauszeiger startet im Eingabefeld für BOB´s und Ordner.

Projekt-BOB´s und BOB-Details

• Die Mengeneinheit im BOB-Detailbereich und Formelfenster ist sichtbar.

Leistungsverzeichnis

• Die Mengeneinheit im Dialogfenster Mengenformel ist sichtbar.

 

NEUE FUNKTIONEN

App-Bar

• Auswahl der Organisation

Leistungsverzeichnis

• Ordnungszahl Gruppen ausklappen
  
  

Content Verwaltung

• Ordnungszahl Gruppen ausklappen

Bemusterung

• Nachträgliche Änderung des Stamm-Projektes möglich

 

NEUE FUNKTIONEN

Ansichten

• Speichern von gefilterten Bauteilen

Bemusterung

• Positionsgenerierung wird auch bei nicht gefundenen Eigenschaften fortgesetzt.
  
  

Bauteiltabelle

• Die Spalte "Klasse" wurde in "Bauteilklasse" umbenannt.

NEUE FUNKTIONEN

Ansichten

• Speichern, Anzeigen und Löschen von Anzeigen

Bemusterung

• Auswählen eines Mengenprüfattributes in den BOB Details und der Mengenformel

NEUE FUNKTIONEN

 

Mehrzeilige Bezeichnung des Geschäftspartners

• Mit ENTER kann die Bezeichnung eines Geschäftspartners auf bis zu 9 Zeilen erweitert werden. Diese Bezeichnung wird in Angebot, Vertrag und Rechnung bei Verwendung der Stammdaten übernommen.

Zurücksetzen des Geschäftspartner-Nummernkreises

• Es steht eine zusätzliche Option beim Nummernkreis der Geschäftspartner zur Verfügung. Diese setzt auf Wunsch den Zähler jeden Monat oder Jahr zurück, wenn die entsprechenden Platzhalter im Format verwendet worden sind.

Neue Hilfeseite

• Es wurde eine komplett neue Hilfeseite erstellt, um Sie bei Fragen zu unterstützen.

NEUE FUNKTIONEN

Unterstützung BRZ 8 Finanzlösung

• Zur Vorbereitung der Zusammenarbeit mit der BRZ 8 Finanzlösung wurde ein neues Feld zur manuellen Eingabe des Debitorenkontos zum Geschäftspartner hinzugefügt, welches sichtbar ist, wenn diese Lösung als Partnerlösung gewählt wurde.
  
  

Unterstützung BRZ 365 Finanzlösung

• Wir haben Anpassungen vorgenommen zur Vorbereitung der Zusammenarbeit mit der BRZ 365 Finanzlösung.
  Die Nummer innerhalb des Nummernkreis-Formats kann nun bis zu 15 Ziffern lang sein.
  Wenn die BRZ 365 Lösung als Partnerlösung gewählt wurde, wird der Geschäftspartnernummernkreis der Hauptorganisation automatisch global in allen Organisationen verwendet.
  Alle neuen Geschäftspartner sind dann auch bei der Anlage im Standard als organisationsübergreifend deklariert.

NEUE FUNKTIONEN

 

Import von GAEB-Dateien x83

• In der Anwendung KIProjektassistent lassen sich GAEB-Dateien im Format „x83" hochladen. Die Inhalte werden in durchsuchbare Textabschnitte umgewandelt, damit diese bei der Analyse von Ausschreibungen und in der Projektvorbereitung einfacher auffindbar sind. 

Direkter Link zu angelegten Projekten verfügbar

• Die Bestätigungsmeldung nach der Projekterstellung enthält einen direkten Link zum angelegten Projekt in der Anwendung Angebot, Vertrag & Rechnung. Das Projekt lässt sich dadurch ohne zusätzliche Suche direkt aus der Meldung öffnen. 

 

Wiederherstellung Chatverlauf

• Der KIProjektassistent stellt während einer laufenden Anmeldung in der Anwendung Angebot, Vertrag & Rechnung den vorherigen Chatverlauf wieder her. Beim erneuten Öffnen bleibt der Arbeitsstand erhalten, sodass die Arbeit ohne Informationsverlust fortgesetzt werden kann. 
  
  

Nachrichtendarstellung aktualisiert

• Die Darstellung der Nachrichten im KIProjektassistent wurde überarbeitet. Die neue Formatierung verbessert die Lesbarkeit und erleichtert die Orientierung in längeren Abläufen.
  
  

Optimierung der Oberfläche

• Mehrere kleinere Verbesserungen an der Oberfläche erleichtern die Bedienung in verschiedenen Dialogen und Ansichten. 

NEUE FUNKTIONEN

 

Assistent gestützter Projektimport

• Unterstützte Dokumente: PDF, Word und Excel. Der Nutzer kann zuerst eine Analyse durchführen und danach das Projekt anlegen. Alternativ startet der Nutzer direkt mit dem Projektimport. Bereits aus den Dokumenten extrahierte Inhalte, Projektparameter und Metadaten werden für die Projektanlage wiederverwendet. Projektparameter und Metadaten werden vor der Anlage geprüft. Die Projekt-Nummer kann automatisch über Nummernkreise erzeugt oder manuell vergeben werden. Bei manueller Eingabe wird sofort geprüft, ob die Projekt-Nummer bereits existiert. Das Projekt wird direkt in Angebot, Vertrag & Rechnung (AVR) angelegt. In allen Schritten kann der Nutzer weiterhin Fragen zum Projekt selbst stellen.

KI-Kennzeichnung

• Auf der Startseite wird auf den Einsatz von KI hingewiesen

 

Vereinfachte Interaktion

• Auswahl über Schaltflächen möglich statt reiner Texteingabe im Chat. Daten können direkt in der Ansicht ausgewählt und bearbeitet werden.

NEUE FUNKTIONEN

 

KI-gestützte Ausschreibungsanalyse.

• Der KI-Projektassistent ist eine neue Anwendung zur intelligenten Analyse von Ausschreibungs- und Vertragsdokumenten im Bauwesen. Dokumente im Format PDF (bis 50 MB) können hochgeladen und analysiert werden. 
  
  

Umfassende Prüfung der Ausschreibungsunterlagen.

Der KI-Projektassistent führt eine detaillierte Analyse in sieben Bereichen durch:

• 1. Extraktion wichtiger Informationen:
  • Projekttitel, Leistungsumfang, Fristen und Termine
  • Budgetvorgaben und Kostengrößenordnungen
  • Qualifikationsanforderungen an Bieter
  • Besondere Vertragsbedingungen
    
    
• 2. Erkennung von Widersprüchen und Inkonsistenzen: 
  • Widersprüche zwischen Kurzbeschreibungen und ausführlichen Leistungsbeschreibungen
  • Widersprüchliche Angaben zu Fristen, Abläufen und Sicherheitsvorgaben
  • Inkonsistenzen zwischen verschiedenen Dokumenten (Leistungsverzeichnis, Gutachten, Bauzeitenplan)
  • Unklare oder fehlende Regelungen zu Materialien, Mengen, Aufmaß und Abrechnungsregeln
  • Praktisch unrealistische Anforderungen (z. B. nicht machbare Termine)
    
    
• 3. Monetäre Aspekte:
  • Zahlungspläne und Zahlungsziele
  • Kritische Kostenpositionen (Baustrom, Bauwasser, Versicherung, Sicherheitskosten)
  • Sonderregelungen (Skonti, Vertragsstrafen) 
    
    
• 4. Zeitliche Anforderungen:
  • Angebotsfristen, Ausführungsbeginn, Fertigstellungstermine
  • Vertragsstrafen bei Terminverzug
    
    
• 5. Baustellenbedingungen:
  • Zugänglichkeit, Zufahrten, Lagerflächen
  • Arbeitszeiten und Einschränkungen (Lärm, Nachtarbeit)
  • Besondere Anforderungen (Werkschutz, Sicherheitsschulungen, Zutrittsregeln)
    
    
• 6. Rechtliche und projektspezifische Anforderungen:
  • Dokumentations- und Projektmanagementanforderungen
  • Auflagen zu Brandschutz, Lärmschutz, Gefahrenstoffen
  • Vorgaben für Beschäftigte (Sprachkenntnisse, Zertifikate)
    
    
• 7. Technische Plausibilität:
  • Widersprüchliche Flächen- und Volumenangaben
  • Unplausible technische Annahmen (Tragfähigkeit, Baugrund, Konstruktionen) 

 

Hinweise:

• Die Analyse dauert in der Regel 10-30 Sekunden für Standarddokumente (10-20 Seiten).
• Der KI-Projektassistent konzentriert sich auf kritische Aspekte: Probleme, Widersprüche und Unklarheiten werden aktiv identifiziert.
• Der KI-Projektassistent verändert oder löscht keine hochgeladenen Dokumente, sondern analysiert sie nur.
• Die extrahierten Informationen sollten vor der Weiterverwendung überprüft werden.
• Der KI-Projektassistent unterstützt bei Go/No-Go-Entscheidungen, trifft aber keine eigenständigen Entscheidungen.

 

Chat-Oberfläche für Dokumenten-Anfragen:

• Über eine Chat-Schnittstelle können Fragen zu hochgeladenen Dokumenten gestellt werden. Die Antworten werden durch künstliche Intelligenz generiert und enthalten Quellenangaben mit Seitenreferenzen zum Originaldokument.

FEHLERBEHEBUNGEN

 

Mehrwertsteuer-Berechnung:

• Fehler bei der Neuberechnung im Angebot (Bieterangebot) wurde behoben. In bestimmten Situationen wurde der Rechenlauf für die Mehrwertsteuer nicht durchgeführt. Bei Änderung des z.B. EP einer Position wird nun der Rechenlauf durchgeführt.

NEUE FUNKTIONEN

Geschäftspartner-Nutzung:

• Übergreifend angelegte Geschäftspartner sind jetzt auch im NU-Management verwendbar. Bisher waren diese nur CDF-übergreifend gespeichert und konnten im NU nicht genutzt werden.
  
  

Korrektur Gesamtbetrag:

• Der Gesamtbetrag in der Abrechnung von Vergabeeinheiten, der zuvor falsch angezeigt wurde, wird jetzt korrekt dargestellt.
  
  

Bereitstellen/Einladen ohne Ansprechpartner:

• Es ist jetzt möglich, Vergabeeinheiten auch dann bereitzustellen und einzuladen, wenn der Online-Anbieter keinen Ansprechpartner hat. Die Pflichtangabe wurde entsprechend angepasst. 
  
  

 

FEHLERBEHEBUNGEN

Bugfixes:

• Weitere kleinere Fehler, wie z.B. Rechtschreibfehler, wurden behoben.
  
  

NEUE FUNKTIONEN

VE-Funktion „Bereitstellen“ und „Einladen“: Auslagerung der Funktion in den Hintergrund:

• Der Anwender hat nun den Komfort, dass die Funktionen „Bereitstellen“ und „Einladen“ im Hintergrund durchgeführt werden, die Wartezeit entfällt dadurch. 
  • Die Funktionen „Bereitstellen“ und „Einladen“ können nun einzeln oder kombiniert über den neuen Schalter „Bereitstellen & Einladen“ gestartet werden.
  • Beide Prozesse werden künftig im Hintergrund ausgeführt.
  • Während der Ausführung bleibt die Programmansicht geöffnet und kann weiter genutzt werden.
  • Es besteht nun die Möglichkeit, mehrere Bereitstellungen hintereinander zu starten.

 

FEHLERBEHEBUNGEN

LV-GAEB-Import: Falsche Hierarchiestufen nach dem Import 
Beim Import bestimmter GAEB-Dateien kam es zu fehlerhaften Hierarchiestufen im Leistungsverzeichnis.

• GAEB-Import in NU wurde überarbeitet und an das Verhalten AVR angepasst.
• Erkennung und Zuordnung von Hierarchieebenen erfolgt nun konsistent.

NEUE FUNKTIONEN

• Ein im Papierkorb befindliches Projekt („Soft Delete“) ist im NU-Management deutlich gekennzeichnet und mit einem Warnhinweis für den Anwender versehen.

 

FEHLERBEHEBUNGEN

• Nach der Lizenzierung von Neukunden steht deren Organisation im NU-Management sofort zur Verfügung.
• Ausführungsbeschreibungen werden vollständig und korrekt in die Vergabeeinheit übertragen.
• Alle ausgewählten LV-Positionen in der „VE-Zuordnung“ werden in die Projekt-Vergabeeinheiten kopiert.
• Bei der Bereitstellung einer Vergabeeinheit werden auch manuell erfasste Textbausteine berücksichtigt.
• Bei der Vergabe von „Zusatzleistungen“ werden die im Projekt voreingestellten MwSt.-Sätze verwendet.

FEHLERBEHEBUNGEN

• Probleme bei der Erfassung von Geschäftspartnern (Sperrung) wurden behoben.
• Probleme bei der Erfassung von Mitarbeitern (Doppelung) wurden behoben.

FEHLERBEHEBUNGEN

• Reload-Probleme mit großen Leistungsverzeichnissen (Anzahl Positionen und große Grafiken) wurden behoben.
  
  

NEUE FUNKTIONEN

 

• Stellt das System bei der Bereitstellung einer Vergabeeinheit fest, dass die angefügten Anhänge 10 Mbyte überschreiten, so werden alle Bieter auf „Web-Portal Teilnehmer“ umgestellt und erhalten eine Einladung in das Webportal. Je nach Größe der Dateien erhalten alle Bieter entweder die GAEB-Datei oder die GAEB-Datei und das Anschreiben in PDF-Format im Anhang der E-Mail. Die Größe des Anhangs überschreitet dabei nicht die 10 Mbyte Grenze. Alle anderen Anhänge stehen im Webportal zum Download bereit.
• Umlagepositionen aus Angebot, Vertrag und Rechnung werden als Normalpositionen in das Nachunternehmermanagement übernommen und können hier an Nachunternehmer ausgeschrieben werden.
• In der Vergabeeinheit wurde die Komprimierung des Anschreibe-PDFs erhöht.
  
  
  

FEHLERBEHEBUNGEN

• Die Eingabe einer Menge im Bieterangebot ist bei Zuschlagspositionen wieder möglich.
• Bilder werden beim automatischen Korrigieren der Texte in einem Leistungsverzeichnis nicht mehr gelöscht.
• Zusätzliche Anhänge können in der Vergabeeinheit nach der Bereitstellung wieder hinzugefügt werden.
• Im Bieterangebot werden die Füllzeichen in einer GAEB-Datei beim Einlesen ignoriert. So können auch Dateien eingelesen werden, in denen das Füllzeichen verändert wurde.

FEHLERBEHEBUNGEN

• Texte wie Lang- und Hinweistexte werden im Bieterangebot wieder angezeigt und in die Vergabe übergeben
• In der Vergabe werden die Kostenbeteiligungen nach Aktivierung in der Berichtsausgabe wieder korrekt in den Bericht eingebunden

NEUE FUNKTIONEN

Anzeige kurzer Empfehlungen

• Die KI-gestützte Kalkulation berücksichtigt kurze Empfehlungen vollständig in den Ergebnissen. Zu kurze Empfehlungen werden mit einem grauen Hintergrund und einem Hinweistext dargestellt, damit erkennbar ist, dass die inhaltliche Qualität in diesen Fällen nicht garantiert werden kann. 

 

Filterkonzept Referenzen-Tabelle

• Die Referenzen-Tabelle zeigt pro Spalte nur noch ein einheitliches Filterkonzept. Die eingebauten Spaltenfilter befinden sich in den Spaltenüberschriften. 

 

FEHLERBEHEBUNGEN

 

Optimierung Ladezeiten

• Die drei integrierten Ansichten „KIKalkulation“ in LV-Bearbeiten, das Symbol in der Kalkulation sowie „KIKalkulationReferenzen“ in den Stammdaten öffnen schneller. Die Ladezeiten sind deutlich kürzer, besonders wenn zuvor bereits eine der anderen Ansichten geöffnet war oder dieselbe Ansicht kurz hintereinander erneut geöffnet wird. 

Anzeige der Schaltflächen aktiv/inaktiv

• Schaltflächen berücksichtigen die Benutzerrechte korrekt. Bei Leserechten sind Schaltflächen deaktiviert, sodass eindeutig erkennbar ist, welche Aktionen verfügbar sind. 

Optimierung der Verarbeitung langer Texte

• Lange Texte werden zuverlässiger verarbeitet. Es kommt nicht mehr vor, dass ein Langtext leer erscheint, obwohl er in der Angebotsvorbereitung Inhalte besitzt. 

NEUE FUNKTIONEN

Fortschrittsanzeige beim Import und Löschen von Referenzen

• Während des Imports von Referenzen wird der Fortschritt angezeigt. Es ist sichtbar, wie viele Referenzen bereits verarbeitet sind: x/x. Es wird eine Zeitschätzung angezeigt. Beim Löschen wird ebenfalls der Fortschritt angezeigt. Das Löschen ist in der Regel deutlich schneller als der Import.

 

Fortschrittsanzeige beim AVR-Export

• Während des Exports eines KI-kalkuliertem LV wird der Fortschritt angezeigt. Nach Abschluss erscheint eine Meldung. Die Tabelle (Spalte: Übernahmestatus) wird darauf basierend aktualisiert. Damit ist klar erkennbar, dass die Übertragung läuft oder abgeschlossen ist.

 

FEHLERBEHEBUNGEN

 

Spaltenausrichtung für Projekt- und Stadienzeilen vereinheitlicht

• Inhalte bleiben für Projekte und Stadien einheitlich in der korrekten Spalte, auch wenn Spaltenbreite oder Sichtbarkeit geändert werden.

Bezeichnung korrigiert

• „Auftragnehmer“ in der Oberfläche auf „Auftraggeber“ umbenannt.

Verarbeitung langer Texte stabilisiert

• Ein Fehler beim Einlesen von Langtexten wurde behoben.

Übersetzung ergänzt

• Übersetzung im Textfeld der Kalkulationsdetails ergänzt.

NEUE FUNKTIONEN

Mehrfach-Setzen von Filtern für Stadien

• Filter können mehreren Stadien hintereinander zugewiesen werden, ohne dass die Ansicht geschlossen wird. Der Arbeitsablauf beim Hinzufügen mehrerer Filter für Stadien innerhalb eines Projekts ist effizienter. Eine visuelle Kennzeichnung zeigt, welche Stadien bereits mit Filtern versehen sind.

Übersetzungen und Bezeichnungen

• Die Schaltflächen „Abbrechen“ und „Speichern“ in Standardfiltern sind in deutscher Sprache verfügbar. Die Beschriftung beim Löschen eines Filters zeigt korrekt „Filter  löschen“ an. Die Suchfunktion ist einheitlich als  „Filter suchen“ bezeichnet. Die Beschriftung beim Hinzufügen von Filtern ist konsistent als  „Filter hinzufügen“ dargestellt.
  
  

Export-Zeitstempel

• Das Export-Datum wird in deutscher Ortszeit (MEZ) statt Serverzeit angezeigt.
  
  

Filter-Funktionalität  doppelter Referenz-Importe

• Die Filterfunktion in der Tabellen-Filterspalte funktioniert korrekt.

NEUE FUNKTIONEN

Begrenzung der Referenzen pro Organisation

• Die Anzahl der Referenzen pro Organisation ist auf maximal 100 begrenzt. Die Benutzeroberfläche zeigt die aktuelle Anzahl der Referenzen an. Die Schaltfläche „neue Referenz hinzufügen“ ist deaktiviert, sobald das Limit erreicht ist. Eine Meldung informiert über die Begrenzung. 

Hinweismeldung zum Zurücksetzen der Referenzen

• Ab dem 25. November 2025 wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass alle Referenzen am 31. Dezember 2025 zurückgesetzt werden. Die Meldung ist in allen Bereichen der KI-Kalkulation sichtbar.
  
  

Fehlende Übersetzungen im Kontextmenü

• Die Spaltenüberschriften in der Referenz-Tabelle zeigen alle Kontextmenü-Optionen (z. B. „Spaltenbreite automatisch anpassen“, „Alle Spalten automatisch anpassen“, „Spalten auswählen“, „Spalten zurücksetzen“) in der gewählten Sprache an.
  
  

Verhinderung doppelter Referenz-Importe

• Der Import der Referenzen wurde verbessert. Bereits importierte Referenzen können nicht versehentlich erneut importiert werden.
  
  

Entfernung der Einheit-Abgleich-Funktion

• Die Funktion „Einheit abgleichen“ wurde entfernt, da ein Abgleich ohne Einheit nicht sinnvoll ist.
  
  

Entfernung der separaten Benutzeroberfläche

• Die bisherige Benutzeroberfläche der KI-Kalkulation ist nicht mehr verfügbar. Die KI-Kalkulation ist ausschließlich über BRZ 365 Angebot, Vertrag & Rechnung nutzbar.

NEUE FUNKTIONEN

Verbesserte Textvorverarbeitung für Langtextvergleich

Die KI-Kalkulation erkennt gleiche oder ähnliche Langtexte zuverlässiger, auch wenn diese unterschiedlich formatiert sind. Selbst identisch aussehende Positionen werden präzise abgeglichen, da unsichtbare Formatierungsunterschiede im Hintergrund bereinigt werden. Dies ermöglicht eine korrekte Übereinstimmung von 100 Prozent bei identischen Referenzpositionen.
Die Bereinigung bestehender Referenzen erfolgt automatisch im Hintergrund und benötigt mehr als 24 Stunden. Bei dringenden Fällen können Referenzen neu importiert werden, um die verbesserte Verarbeitung sofort zu nutzen.  

Vollständige deutsche Übersetzungen

Alle Oberflächenelemente in der KI-Kalkulation sind vollständig übersetzt.
Dies umfasst:

• Spaltenbezeichnungen und Filter der Seitenleiste
• Filter beim Erstellen der Referenzen
• Bezeichnungen für Angebotstypen
  
  

Einheitliche Bezeichnungen

Die Benennung von Projektdatenfeldern zwischen AVR und der KI-Kalkulation wurde vereinheitlicht:

• Projektbeschreibung heißt jetzt Bauvorhaben
  
  

Statusmeldungen bei Berechnung

• Erfolgreiche Verarbeitung: „Alle Positionen erfolgreich verarbeitet“ 
• Teilweise Erfolgreich: Anzahl erfolgreicher und fehlgeschlagener Positionen wird angezeigt 
• Fehlermeldungen mit Lösungsvorschlägen (5 Minuten warten, anderes LV verwenden, Support kontaktieren)
  
  

Fortschrittsanzeige bei großen LVs

• Bei mehr als 200 Positionen wird eine Fortschrittsanzeige angezeigt 
• Geschätzte Berechnungsdauer wird angezeigt 
• Wechselnde Hinweise bei langen Berechnungen

NEUE FUNKTIONEN

Die Anzeige der KI Kalkulation wurde in mehreren Bereichen verbessert

• Bauvorhabennamen mit mehreren Zeilen werden korrekt dargestellt.
• Die vollständige Projektnummer ist in der Projektübersicht sichtbar.
• Filtereinstellungen (z. B. „Nur Referenzen anzeigen“) werden beim Setzen von Tags nicht mehr zurückgesetzt.

Ladezeit Einzelposition

• Langtexte, in denen „Vorpositionen“ oder „wie oben beschrieben“ enthalten ist, werden nicht mehr ausgeschlossen.
  
  
  

FEHLERBEHEBUNG

 

Ladezeit Einzelposition

• Bereits berechnete Positionen werden nicht mehr unnötig neu geladen. Das reduziert Verzögerungen, verbessert die Anwendererfahrung.

NEUE FUNKTIONEN

Deutlich schnellere Berechnung von Leistungsverzeichnissen

(innerhalb der Anwendung Angebot, Vertrag und Rechnung, Funktion LV bearbeiten, Aktion KI-Kalkulation)

• 10 Positionen: 2,5 Sekunden → 1 Sekunde
• 50 Positionen: 12,5 Sekunden → 5 Sekunden
• 100 Positionen: 25 Sekunden → 10 Sekunden

Optimierte und zuverlässigere Empfehlungen

• Relevantere Positionsvorschläge erschienen priorisiert.
• Empfehlungen mit hoher Übereinstimmung, aber geringer fachlicher Eignung, werden gezielt vermieden.
• Die angezeigten Übereinstimmungsprozente können niedriger ausfallen als zuvor, sind jedoch insgesamt realistischer und verlässlicher. Bei unpassenden Vorschlägen sind die Werte bewusst niedrig angesetzt, um Fehlempfehlungen zu vermeiden.
• Hinweis: zu kurze Texte erhalten keine Empfehlung mehr, da die Qualität in diesen Fällen nicht gewährleistet werden kann.
  
  
  

FEHLERBEHEBUNG

• Rückmeldung nach dem Import von Referenzen ergänzt: Nach dem Import von Referenzen wird nun eine Erfolgsmeldung angezeigt („Referenzen erfolgreich importiert“). Bei einem Fehler erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Dies verbessert die Rückmeldung und Bedienbarkeit.
• Löschen von Referenzen über Auswahlfeld verbessert:
  • Die Anzahl der abgewählten Referenzen wird auf der Schaltfläche angezeigt.
  • Die Schaltfläche befindet sich links neben „Referenzen importieren“.
  • Die „x“-Schaltfläche an einzelnen Referenzen wurde entfernt.
  • Beim Löschen wird ein Ladeindikator angezeigt.
  • Die Anzeigeeinstellungen („z.B. nur Referenzen anzeigen“) bleiben nach dem Löschen erhalten.
• Importstatus von Projekten im Raster ergänzt: Importierte Projekte sind nun durch ein Kontrollkästchen im Raster erkennbar
  • Das Kontrollkästchen zeigt an, ob ein Projekt bereits importiert wurde
  • Dies erleichtert die Übersicht und Nachverfolgung im Arbeitsbereich

NEUE FUNKTIONEN

Einzelposition in der Angebotskalkulation verfügbar

• Die KI-Kalkulation kann nun für jede Position innerhalb der Angebotskalkulation in Angebot, Vertrag & Rechnung separat genutzt werden.
  
  

Anzeige der Kalkulationsdetails überarbeitet

• Die Spaltenreihenfolge entspricht jetzt der Darstellung in Angebot, Vertrag & Rechnung.

NEUE FUNKTIONEN

Stärkere Integration

• Die KI-Kalkulation ist nun tiefer in Angebot, Vertrag und Rechnung eingebunden, was eine konsistentere und automatisierte Verarbeitung ohne Wechsel der Applikation ermöglicht.
  
  

Modernisierte Darstellung

• Die Benutzeroberfläche wurde überarbeitet und bietet jetzt eine modernere und übersichtlichere Darstellung – direkt in Angebot, Vertrag & Rechnung.
  
  

Ausgeblendete gelöschte Projekte

• Projekte, die vorläufig gelöscht wurden, werden nicht mehr in der KI-Kalkulation angezeigt oder verwendet, um die Datenqualität zu verbessern.

NEUE FUNKTIONEN

Keine Referenz ohne Preis

• Es werden ab jetzt automatisch nur noch Positionen für die KI Kalkulation berücksichtigt, welche einen Preis (Festpreis oder Kalkulationsansätze) beinhalten.
• Damit können Sie auch Projektstadien als Referenz auswählen, welche nicht vollständig kalkuliert sind.

 

NEUE FUNKTIONEN

 

Festpreisübernahme

• Wir haben ein neues Feature hinzugefügt, welches es ermöglicht Referenzpositionen mit Festpreisen zu verwenden.
• In der Detailansicht der vorgeschlagenen Referenzpositionen wird ein vorhandener Festpreis nun mit angezeigt.
• Alles was in der Referenzposition vorhanden ist (EKT-Zeilen und/oder ein Festpreis) wird automatisch in die aktuelle Position übernommen.

Rollen & Rechte

• Wir haben ein neues Feature hinzugefügt, welches es ermöglicht Rollen und Rechte für die Benutzer der KI Kalkulation zu definieren.
• Damit kann pro Benutzer unterschieden werden, welche Funktionen verwendet werden können und welche nicht.
• Dabei kann zwischen keinem Zugriff. Lesezugriff und Lese- und Schreibzugriff unterschieden werden in den beiden Bereichen der Referenzen und der KI Kalkulation.

Hybride Suche

• Basierend auf Kundenfeedback wurde die Suche so angepasst, dass sie nun präziser ist.
• Die neue Suche kombiniert nun die Ergebnisse der KI Ähnlichkeitssuche mit der Suche nach Schlagworten, was vor allem die Suche bei vielen Referenzprojekten und fehlendem Langtext verbessert und dem Kurztext auch insgesamt eine höhere Priorität einräumt.

NEUE FUNKTIONEN

Gruppen- & Zeitfilter

• Wir haben ein neues Feature hinzugefügt, welches es ermöglicht Referenz-Projektstadien mit Schlagworten zu versehen. Diese können dann genutzt werden um bei der KI-Kalkulation die Referenzen so zu filtern, dass nur eine Auswahl genutzt wird z.B. nur Referenzen welche von einem bestimmten Kalkulator gerechnet wurden
• Es stehen mehrere Standardfilter wie eine Eingrenzung auf den Erstellungszeitraum der Projekte oder Auftraggeber zur Verfügung.
• Kunden können zusätzlich auch bis zu 10 eigene individuelle Filter anlegen

NEUE FUNKTIONEN

 

KI-Hinweis für Anwender

• Anwender werden beim ersten Kontakt mit dem Chatbot klar darüber informiert, dass sie mit einem KI-System interagieren.  Dies ermöglicht eine bessere Einschätzung der Antworten und eine angemessene Erwartungshaltung.

KI-Schutz

• Das KI-System ist mein einer Sicherheitsfunktion ausgestattet, die vor ungeeigneten Eingaben schütz und sicherstellt, dass Anwender sicher und kontextgerechte Antworten erhalten.

 

NEUE FUNKTIONEN

 

Artikelintegration erweitert

• Der Supportchatbot berücksichtigt jetzt auch Anleitungsartikel aus allen Bereichen von BRZ 365.

NEUE FUNKTIONEN

 

Verbesserte Artikelintegration

• Der Chatbot berücksichtigt jetzt auch detailliertere Anleitungsartikel, um Nutzerfragen noch präziser und hilfreicher zu beantworten. 

NEUE FUNKTIONEN

 

Übergang aus dem Sprachmodus

• Beim Verlassen des Sprachmodus wird der Gesprächsverlauf automatisch in den normalen Chatbot in Textform übernommen, um einen nahtlosen Übergang zu gewährleisten.
  
  

Sprachnachrichten im Ticketverlauf 

• Sprachnachrichten können dadurch auch im Ticket als Teil des Chatverlaufs angehängt werden, um die Kommunikation vollständig zu dokumentieren.
  
  

Kontextbezogene Antworten

• Der Chatbot beantwortet jetzt ausschließlich Fragen, die im Kontext von BRZ365 stehen. Dadurch wird die Relevanz und Genauigkeit der Antworten verbessert.
  
  

NEUE FUNKTIONEN

 

Verbesserte Gesprächsführung bei Voice Chatbot (Bautechnik)

NEUE FUNKTIONEN

 

Bilder in Antworten (Bautechnik)

• Dieses neue Feature liefert dem Benutzer bei der Beantwortung von Fragen durch den Chatbot auch Bilder als Antwort zurück.
• Diese Bilder stammen aus den genutzten Quellen und ergänzen die schriftliche Antwort

NEUE FUNKTIONEN

 

Sprachbedienung (Bautechnik)

• Wir haben ein neues Feature hinzugefügt, welches den Wechsel in einen Sprachmodus ermöglicht.
• Fragen und Antworten erfolgen hier interaktiv durch Sprachein- und ausgabe

NEUE FUNKTIONEN

 

• Finanzbuchhaltung
  
  
  • Unter Stammdaten – Geschäftspartner steht eine neue Abfrage für Bescheinigungen zur Verfügung.
    
    
  • Unter Periodenabschluss – Periode schließen stehen erweiterte Möglichkeiten zur Verfügung, Belegtypen und Journalcodes für bestimmte Buchungszeiträume zu sperren. Für einen Statusüberblick wurden Abfragen bereitgestellt.
    
    
    
• Lieferantenbuchhaltung
  
  
  • Unter Stammdaten steht eine neue Abfrage für Bescheinigungen zur Verfügung.
    
    
  • Erfassung Eingangsrechnung
    
    
    • Die Felder Re.-Datum, Eingangsdatum und Steuerdatum sind in neuer Reihenfolge angeordnet.
      
      
    • Das Steuerdatum wird jetzt aus dem Eingangsdatum bei manueller Erfassung vorbelegt.
      
      
    • Es ist nur noch ein Steuerdatum zulässig, welches größer oder gleich der Buchungsperiode ist.
      
      
    • Es erfolgt eine automatische Rundung auf den Steuerbetrag bei einer ein Cent-Abweichung in der Eingangsrechnung.
      
      
  • Die Übertragung eines Workflowstatus aus DMS kann selektiv für BRZ 365 DMS Kunden freigeschaltet werden. In BRZ 365 Finance stehen für diesen Fall erweiterte Leftlists für eine bessere Übersicht je nach WF-Status zur Verfügung.
    
    
    
• Kundenbuchhaltung
  
  
  • Unter Stammdaten steht eine neue Abfrage für Bescheinigungen zur Verfügung.
    
    
    

• Integration BRZ 365 Bautechnik
  
  
  • Die Schnittstelle für die Ausgangsrechnung inkl. AZ-Ketten mit BRZ 365 Bautechnik ist verfügbar.
    
    
  • Auftragsnummern aus der Auftragsverwaltung (AZ-Ketten) werden mit der BRZ 365 Bautechnik synchronisiert.
    
    
  • Abschlagsrechnungen (kumuliert) werden zu Finance synchronisiert.
    
    
  • Abschlagszahlungen (Bank) werden in die BRZ 365 Bautechnik übernommen.
    
    
  • Schlussrechnungen werden synchronisiert.
    
    
    

• Betriebsabrechnung
  
  
  • Der Gerätestamm sowie die innerbetriebliche Geräteverrechnung steht zur Verfügung. 
    
    
  • Unter Stammdaten steht eine neue Abfrage für den Kostenartenstamm zur Verfügung. 
    
    
    

• Bank / Zahlungsverkehr
  
  
  • Die Lieferantenbezeichnung wird im Filter Zahlungsvorschlag angezeigt.
    
    
    
• Auswertungen
  
  
  • Bei dem Kontoauszug Sachkonten / Personenkonten wurde die Performance optimiert.
    
    
  • Die Offene Posten-Liste wurde um weitere Angaben ergänzt.
    
    
    
• Stammdaten
   
  • Die Geschäftspartner – Bezeichnung 1 wurde als Pflichtfeld definiert.
    
    
    
• Schnittstellen
   
  • Die bisherige Im- und Exportfunktion wurde erweitert, so dass jetzt auf alle im Handbuch beschriebenen Im- und Exportvorlagen zugegriffen werden kann.

 

FEHLERBEHEBUNGEN

• Anzahlungsbuchhaltung:
  
  
  • Die Funktion Abbruch Buchung in der Bankerfassung wurde für eine verbesserte Stabilität überarbeitet. 
    
    
  • Die Einzelfreigabe von mehreren Schlussrechnungen in der Aus- / Eingangsrechnung wurde für eine verbesserte Stabilität überarbeitet. 
    
    
  • Anpassungen der Funktion Massenfreigabe für Aus- / Eingangsrechnung für eine verbesserte Stabilität (diese Funktion wird noch kurzfristig nachgeliefert). 
    
    
    
• Bank / Zahlungsverkehr
  
  
  • Der Zahlungsgrund enthält wieder alle bezahlten Rechnungsnummern.
    
    
    

SONSTIGES / HINWEISE

• Für die Beschreibung der Auslieferungsdaten inkl. einer Änderungshistorie steht ein eigenes Handbuch im Kundenportal bereit.
  
  
  • Auslieferungsdaten können nur initial mit der Auslieferung bereitgestellt werden. Anhand der Änderungshistorie kann daher nachvollzogen werden, ob evtl. Anpassungen von Auslieferungsdaten für die eigene Kundenumgebung relevant sind. Bei Bedarf können Anpassungen anhand der Änderungshistorie manuell übernommen werden.

 

NEUE FUNKTIONEN

 

• Skontierfähiger Betrag in der Lieferantenbuchhaltung
  
  
  • Der skontierfähige Betrag ist von der Erfassung Eingangsrechnung über die OP-Bearbeitung bis zum Zahlungsvorschlag implementiert und wird im Zahlungsverkehr berücksichtigt.
    
    
  • Bei der Neuerstellung einer Eingangsrechnung in Finance kann der skontierfähige Betrag direkt miterfasst werden und wird in den Offenen Posten übernommen.
    
    
  • Bei bereits erfassten oder aus dem DMS-Eingang übernommenen Eingangsrechnungen ist der Offene Posten bereits generiert worden. Eine Anpassung des skontierfähigen Betrages in diesen Fällen ist nur direkt im Offenen Posten aus der Eingangsrechnung oder der Offene Posten Verwaltung heraus möglich.
    
    
    • Hinweis: Die Übernahme des skontierfähigen Betrages aus einer DMS-Erkennung ist noch nicht in der Auslieferung enthalten und wird in Kürze separat bereitgestellt.
      
      
      
  • Offene Posten Liste
    
    
    • Die OP-Listen berücksichtigen den skontierfähigen Betrag.
      
      
      
  • Kontoauszugsimport
    
    
    • Suchbegriffsliste ist für den Bankkontoauszugsimport MT940 verfügbar.
      
      
    • Bankkontoauszug einlesen im CAMT Format ist aktualisiert.
      
      
      
• Zahlungsverkehr
  
  
  • Das SEPA Format 3.9 steht zur Auswahl für die Bankdateierstellung (Auswahl SCT_V9_25 bei der Erstellung der Zahlungsdatei).

 

• Finanzbuchhaltung
  
  
  • Sachkonten können mit offener Postenverwaltung geführt werden, wenn diese im Sachkontenstamm als “zugeordnet” gekennzeichnet sind.
    
    
    • Eine Auszifferung von Posten findet über die Funktion “manuelle Auszifferung” statt.
      
      
      
• Anzahlungsbuchhaltung
  
  
  • Die bisherigen Auftragsnummern wurden um eine externe Auftragsnummer und Auftragsbezeichnung in den Stammdaten der Auftragsverwaltung ergänzt.
    
    
• Integration BRZ 365 Bautechnik
  
  
  • Die Synchronisation der Geschäftspartner mit der BRZ 365 Bautechnik steht zur Verfügung.
    
    
    
• Anlagenbuchhaltung
  
  
  • Die Abschreibungsart „Leistungsabschreibung“ ist aktiviert.
    
    
  • Die Belegtypen und Journalcodes wurden optimiert.
    
    
  • Die Masken der Anlagenbuchhaltung wurden begrifflich überarbeitet und vereinfacht.
    
    
  • Die Berichte der Anlagenbuchhaltung wurden hinsichtlich des Layouts optimiert.
    
    
  • Die Verbuchung des maschinellen Skontos auf die Anlagekonten wurde aktiviert.
    
    
  • Die DocViewer-Ansicht zum Dokument der Ausgaben steht im Anlagenstamm in der Anzeige „Ausgaben aktivieren“ zur Verfügung.
    
    
• Mahnwesen
  
  
  • Die Pflege der Mahnstufe und des Mahndatums wurde in der Offenen Posten Verwaltung ermöglicht.
    
    
  • Der Prozess Mahnwesen wurde überarbeitet und um einen Einzel- bzw. Nachdruck von Mahnungen nach Kunde erweitert.
    
    
  • Die Auswahlkriterien für den Mahnvorschlag wurden vereinfacht.
    
    
  • In den Mahnvorschlag wurden die Felder externe Rechnungsnummer, Kostenstelle, Auftragsnummer sowie die E-Mail Adresse für die Mahnung aufgenommen.
    
    
  • Um historische Skontobedingungen zu erhalten, wurde im Mahnwesen ein separater Verzugszinsencode eingeführt. Die Pflege des neuen Verzugszinsencodes kann aktuell bei den Kundenstammdaten sowie direkt im Mahnvorschlag vorgenommen werden.
    
    
  • Das Mahnformular wurde überarbeitet, zusätzlich wird ein vorhandener Freitext (Kommentar) aus den Unternehmensstammdaten auf der letzten Seite jeder Mahnung als Pflichttext angedruckt.

 

FEHLERBEHEBUNGEN

• Bank:
  
  
  • Bei der Selektion von Offenen Posten in Verbindung mit Skonto wird der Skonto korrekt zum zuletzt gewählten OP in die letzte SKO-Zeile der Kontierung geschrieben.
    
    

SONSTIGES / HINWEISE

• Das neue SEPA Zahlungsformat Version 3.9 gültig ab Oktober 2025 ist ab 05.10.25 verfügbar und kann bei der Erstellung der Bankdatei ausgewählt werden.

 

NEUE FUNKTIONEN

Lieferantenbuchhaltung

• Bei der Erfassung von Eingangsrechnungen wurden zusätzliche Prüfungen implementiert, die im Rahmen der Rechnungserfassung und -freigabe sicherstellen, dass Steuerart und Steuerschlüssel schlüssig sind.
  
  
• Die Erfassung eines abweichenden Steuerdatums wird nur noch in einer offenen Buchungsperiode zugelassen.
  
  
• Ein von der Buchungsperiode abweichendes Steuerdatum wird bei der Erfassung farblich hervorgehoben.
  
  

Kundenbuchhaltung

• In der Ausgangsrechnung steht zur Anzeige des Rechnungsdokuments der Button “Im DMS öffnen” zur Verfügung.
  
  

Bankerfassung (analog auch Kassenerfassung)

• Die Bankbezeichnung wird unterhalb der ausgewählten Bank angezeigt.
  
  
• Die Standardrichtung der Banktransaktion wurde auf Ausgabe geändert.
  
  
• Im Kontierungsbereich der Bankmaske werden der Konto- bzw. Dimensionsname zum jeweils aktiven Feld angezeigt.
  
  
• Einnahmen und Ausgaben werden farblich differenziert hervorgehoben.
  
  
• Die Leftlist "Erfassungsstapel Zahlungen" wurde um das jeweils höchste Buchungsdatum des Erfassungsstapels ergänzt.
  
  
• Die Leftlist "Offene Posten" wurde um die Personenkontenbezeichnung sowie Kostenstelle/Auftragsnummer erweitert.
  
  
• Die Kontencodes zu den Steuercodes wurden überarbeitet, damit im Steuersachverhalt Vorsteuer / Mehrwertsteuer in jeder Konstellation die zum Steuercode passenden Steuerkonten angesprochen werden.
  
  

Betriebsabrechnung

• Der komplette Buchungsprozess für "erweiterte Buchungsdimensionen" wurde vollständig ausgeliefert.
  
  
• Die Stammdaten der Gemeinkosten wurden hinsichtlich Übersichtlichkeit und einfacherer Erfassung überarbeitet.
  
  
• Der Prozess "Belege erfassen” wurde hinsichtlich der überarbeiteten Gemeinkostenberechnung neu strukturiert:
  
  
  • Unter "Berechnung Gemeinkosten" wird die GMK-Berechnung gestartet. Wählen Sie das Unternehmen, immer das Datum Geschäftsjahresbeginn und bis zum aktuell zu berechnenden Zeitraum. Alle bisherigen Simulationsbuchungen werden gelöscht und durch die Neuberechnung ersetzt.
    
    
  • Mit "Buchungsstatus Gemeinkosten" erhalten Sie einen Überblick über die Anzahl der noch zu verarbeitenden GK-Buchungen. Die Anzeige “0” für “unverbuchte GK Sätze” bedeutet, dass die aktuelle GMK-Berechnung auf den Kostenstellen verbucht ist. Eine evtl. Neuberechnung von Gemeinkosten darf erst angestoßen werden, wenn alle Buchungen aus einer vorherigen Gemeinkostenberechnung verarbeitet wurden.
    
    

Stammdaten - Geschäftspartner

• Die Schnittstelle in BRZ 365 Finance für die Datensynchronisation zur BRZ 365 Bautechnik wurde implementiert.
  
  
  • Für die Schnittstelle wurde der Geschäftspartner Stamm um einen neuen Check “Aktiv BRZ 365” ergänzt, um Stammdaten zu kennzeichnen, die in der BRZ 365 Bautechnik gelöscht wurden.
    
    
  • In Finance ist der Check rein informativ, d.h. interagiert nicht mit dem Feld “aktiv” in Kunden / Lieferanten, um die Verarbeitungen in der Finanzbuchhaltung hiervon unabhängig sicherzustellen.
    
    
  • Änderungen an Geschäftspartnern mit deaktivieren Check werden nicht zur BRZ 365 Bautechnik synchronisiert.
    
    

Stammdaten - Kostenstellen

• In dem Kostenstellenstamm stehen bis zu 10 Verantwortlichkeiten zur Verfügung und 3 in der Anzeige in der Leftlist mit Kürzel und Vorname / Nachname (Stellenanzahl in Anzeige begrenzt).
  
  

Stammdaten - Allgemein

• Freie Felder ermöglichen in den Stämmen Geschäftspartner, Kunde, Lieferant und Kostenstelle die Erfassung kundenindividueller Stammdaten sowie ermöglichen die Migration entsprechender Daten aus Vorsystemen. Eine Berücksichtigung in Abfragen und Auswertungen wird sukzessive mit den nächsten Versionen ausgerollt.
  
  

Offene-Posten Bearbeitung

• Die OP-Bearbeitung kann nach Rechnungen mit Skontofälligkeit für einen Zeitraum eingegrenzt werden. Nutzen Sie hierfür die neuen Felder “Skontodatum von” und “Skontodatum bis”.
  
  

Offene-Posten Liste

• Die Offene Posten-Liste wurde mit erweiterten Filter- und Anzeigemöglichkeiten ausgestattet:
  
  
  • Filterung nach den Dimensionen Auftrag, Kostenstelle oder Bereich
    
    
  • Filterung mit Angabe des Kürzels nach Bauleiter, Oberbauleiter oder Technischem Leiter
    
    
  • Zusätzliche Sortierungsmöglichkeiten nach
    • Kostenstelle
    • Bereich
    • Sonstige (Dimension)
    • Bauleiter / Kostenstelle
    • Oberbauleiter / Kostenstelle
    • Techn. Leiter / Kostenstelle
      
      
  • Optionale Einzelauflistung pro Auftragsnummer:
    • Für einen Auftrag werden alle Rechnungen und Zahlungen einzeln mit vollem Betrag ausgegeben, auch wenn bereits zugeordnet.
    • Für den Auftrag werden zusätzlich die Auftragssumme und die Summe der zugehörigen Rechnungen und Zahlungen angedruckt.
      
      

Anzahlungsbuchhaltung

• Optimierungen zur Verbesserung der Systemstabilität:
  
  
  • Alle AZ-Buchungen werden nun gesammelt in einer Transaktion ausgeführt - einzelne Bestätigungen automatischer Umbuchungen sind nicht mehr nötig.
    
    
  •  In allen automatischen Buchungen werden Auftragsnummer und Dimensionen mitgeführt, dies erleichtert die Abstimmung.
    
    
  • Insoweit bei der Erstellung der Schlussrechnung keine automatischen Umbuchungen durchgeführt werden konnten, erscheint beim nächsten Aufruf der Auftragsverwaltung (AZ) ein Pop-up-Menü, über das diese Buchungen nachträglich ausgeführt werden können.
    
    
  • Eine bereits gebuchte SR kann wieder storniert werden. Die Umbuchungen der Abschlagszahlungen werden dann ebenfalls wieder storniert. Im Anschluss kann entweder eine weitere Abschlagsrechnung oder eine korrigierte Schlussrechnung erfasst werden.
    
    

Vorbereitung Monatsabschluss

• Die Umsatzsteuerverprobung kann jetzt direkt, d.h. ohne vorheriges Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldung aufgerufen werden.
  
  
• Um eine bessere Nachvollziehbarkeit zu ermöglichen, wurden neue Auflistungen zur Umsatzsteuervoranmeldung aufgenommen:
  
  
  • Auflistung 13B BMG / Steuer:
    • Sofern sich aus der vorläufigen Umsatzsteuer-Voranmeldung Differenzen im Bereich des §13b bei Kreditoren zwischen der Bemessungsgrundlage und dem Steuerbetrag ergeben, können diese über die Auflistung 13B BMG / Steuer nach Einzelbuchungen nachvollzogen werden. Bei Differenzen ist zu prüfen ob die Buchungen korrekt erfasst wurden, insbesondere die Steuerart EU (13b) zum Steuercode für §13b im Kreditorenbereich verwendet wurde.
      
      
  • Auflistung abweichende Steuerperiode:
    • Mit der Auflistung abweichende Steuerperiode können Einzelbuchungen mit abweichender Buchungs und Steuerperiode nachvollzogen werden.
      
      
  • Auflistung Steuerkonto ohne Steuercode:
    • Mit der Auflistung Steuerkonto ohne Steuercode können Steuerdirektbuchungen ohne Steuercode, die bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung unberücksichtigt bleiben, nachvollzogen werden.
      
      

DMS-Schnittstelle

• Die DMS-Schnittstelle wurde technisch um folgende Möglichkeiten erweitert:
  
  
  • Aufnahme eines zusätzlichen Parameters (DMS Viewer URL EXT) für den Aufruf eines externen DocViewers z.B. für die Verknüpfung für migrierte Daten zu einem DMS-Altsystem.
    
    
  • Das Feld DocID wurde auf 50 Stellen erweitert, um das Speichern von längeren DocIDs zu ermöglichen.
    
    
  • Wenn zu einer Eingangsrechnung keine DocID und somit kein DMS-Dokument vorhanden ist, wird auch kein DocViewer-Aufruf mehr gestartet.
    
    
    

FEHLERBEHEBUNGEN

• Bei der DATEV-Export Funktion mit Personenkonto wurde die Ausgabe der Fremdkontonummer korrigiert.
  
  
• Bei der Anzahlungsbuchhaltung wurden mögliche Gründe für einseitige Auszifferungen behoben.
  
  
• Der Druckreport Zahlungsliste beinhaltet jetzt auch die sonstigen Belege einschließlich der wiederkehrenden Belege aus dem Zahlungsverkehr.
  
  
• Die Rechnungsnummer wird jetzt auch bei sonstigen Belegen einschließlich wiederkehrender Belege in die Zahlungsdatei (Überweisungstext), die Zahlungsliste und das Zahlungsavis korrekt übernommen.
  
  
  

SONSTIGES

Lohnverbuchung

• Die Schnittstelle in BRZ 365 Finance für die Datenübernahme aus dem BRZ-Baulohn mittels API wurde implementiert.
  
  

Handbücher

• Die Handbücher Finanzbuchhaltung, Anzahlungsbuchhaltung und Administration wurden überarbeitet und auf den neuesten Stand aktualisiert.
  
  

Umsatzsteuervoranmeldung

• Zur Umsatzsteuervoranmeldung wurden folgende Hinweise in das Handbuch aufgenommen:
  
  
  • Bezüglich der Umsatzsteuervoranmeldung ist zu beachten, dass nur Buchungen auf Steuerkonten bzw. für die Umsatzsteuer auf steuerbaren Konten (Bemessungsgrundlage) einbezogen werden, deren Steuerart der für die Umsatzsteuervoranmeldung parametrisierten Steuerart entspricht.
    
    Folgende Fälle werden bei der Standardparametrisierung daher nicht in der Umsatzsteuervoranmeldung berücksichtigt:
    • Buchungen auf Steuerkonten mit der konträren Steuerart (z.B. mit Vorsteuerschlüssel auf das Umsatzsteuerkonto gebucht),
    • Buchungen auf steuerbare (Erlös-/Aufwands-)Konten mit einem Umsatzsteuerschlüssel, wenn das steuerbare Erlös-/Aufwandskonto die Steuerart Vorsteuer eingestellt hat.
      
      

Finance-Assistent

• Informationen aus den Finance Handbüchern können direkt über einen Finance-Assistent unter dem (?) abgefragt werden. Das bisherige Portal bleibt über einen Klick auf „Onlinehilfe Portal“  erreichbar. 
  
  

NEUE FUNKTIONEN

Lieferantenbuchhaltung

• Die Einstellung „Priorität vor DMS“ in den Lieferantenstammdaten ist jetzt vollständig ausgeliefert. Ist der Check gesetzt, wird der Kontencode, Buchungsstruktur sowie die Steuerart gegenüber der DMS-Erkennung priorisiert.

 

SONSTIGES

Lohnverbuchung

• Lohnverbuchungen aus dem BRZ-Baulohn werden ab dem 14.07.2025 in einem neuen Format ausgegeben. Die CSV-Dateien für die Finanzbuchhaltung und Betriebsabrechnung enthalten jetzt alle Buchungssätze unter einem Belegkopf, so dass nach dem Import nur noch ein Beleg je CSV-Datei erstellt wird.

NEUE FUNKTIONEN

Finanzbuchhaltung

• Im Prozess Sachkonten und Steuercodes wurde eine Abfrage für die entsprechenden Stammdaten inkl. erweiterter Eigenschaften und Zuordnungen bereitgestellt.
  
  
• Der endgültige Jahreswechsel wurde in den Prozess mit aufgenommen.
  
  
• Wiederkehrenden Buchungen wurden um den Adresscode erweitert. 
  
  

Lieferantenbuchhaltung

• Durch die neue Einstellung „Priorität vor DMS“ in den Lieferantenstammdaten wird der Kontencode und die Buchungsstruktur gegenüber der DMS-Erkennung priorisiert.
  
  Es ist zu berücksichtigen dass aktuell die Steuerart noch nicht mit gesetzt wird, daher sollte die Einstellung nur innerhalb der gleichen Steuerart gesetzt werden (somit nicht um zwischen Vorsteuer DEL und RVL für §13b zu wechseln). Sobald hierfür eine Erweiterung bereitsteht werden wir informieren.
  
  
• Bei der Auswahl eines Adresscodes in der Eingangsrechnungserfassung steht in der Suchliste jetzt auch die Bankverbindung zur Verfügung. 
  
  
• Bei der Offenen Posten Verwaltung wurde der Kriteriendialog um das Skontodatum erweitert.
  
  

Kundenbuchhaltung

• Der Prozess Lastschriftverfahren inkl. der Mandatsverwaltung wurde ergänzt.
  
  

Betriebsabrechnung

• Für die innerbetriebliche Artikelverrechnung (ILV) wurde eine gesonderte Erfassungsmaske bereitgestellt.
  
  
• Die Auswertungen wurden um eine Konzernverrechnung ergänzt.
  
  

Bank / Zahlungsverkehr

• Die Rechnungsnummer wird in den Zahlungsbuchungen mit vermerkt und steht somit auch bei Zahlungen in allen Auswertungen zur Verfügung.
  
  

Auswertungen

• Die Auswertungen Kassenbuch, Kontoauszug, Offene Posten, BWA wurden um weitere Felder erweitert sowie Layoutoptimierungen vorgenommen.
  
  

Anzahlungsbuchhaltung

• In der Auftragsverwaltung können jetzt Kostenstellen mit Berechtigung auf eine Unternehmensgruppe ausgewählt werden.
  
  
• Die Vorbelegung des Kunden / Lieferanten in der Auftragsverwaltung wurde um den Adresscode erweitert.
  
  
• In der Auflistung der Auftragskette wurde das Belegdatum hinzugefügt.

 

FEHLERBEHEBUNGEN

Anzahlungsbuchhaltung

• Die Stabilität der Anzahlungsbuchhaltung wurde weiter verbessert.
  
  
  

SONSTIGES

Schnittstellen

• Für die Hybridverbuchungen aus BRZ 8 (Geräteverbuchung / Ausgangsrechnungen) wurden entsprechende Schnittstellen bereitgestellt.

Handbücher

• Die Handbücher Finanzbuchhaltung, Anzahlungsbuchhaltung wurden überarbeitet und auf den neuesten Stand aktualisiert.
  
  
  
  
  
  
  

NEUE FUNKTIONEN

Sachkonten

• Die Sachkontenzuordnung einer Auswertung kann über den Menüpunkt "Gruppierung Konten" in der Druckliste PAN unter Eingabe des Kontenplans und der Hierarchie (z. B. XGUV) gedruckt werden.
• Die Bezeichnung auf der Registerkarte Hierarchie wurde erweitert und wird nun angedruckt in der Druckliste PLAN
  
  

Zahlungsvorschlag

• Erweiterte Prozesskarte
• Optional: die Disposition auf mehrere Banken
• Optional: Überweisung generieren für mehrere Banken
  
  

Buchhaltungsdimensionen

• Das Buchhaltungsmodel wurde um weitere Standarddimensionen erweitert.
• Die entsprechenden Prozesse und Stammdatenmasken wurden zur Verwaltung der neuen Dimensionen erweitert.
• Import-/Export-Vorlagen sind an das Dimensionsmodell angepasst.

 

Betriebsabrechnung - Stammdaten

• Der Aufruf "Kostenstellen-Zuordnung" wurde entfernt.  Die Zuordnung kann direkt im Kostenstellenstamm unter "Sonstige Dimensionen" erfolgen.
  
  

FEHLERBEHEBUNGEN

DATEV-Export

• Abbruch der Exportdateierstellung
  
  

Bank - Leftlist

• Aktualisierung der Hauptmaske erfolgt wieder mit Auswahl Datensatz in Leftlist.
  
  

Berichte

• Journal - Unnötige Zeilen wurden herausgenommen
• Offene Posten Liste (gruppiert) - Datumsfeld bereinigt

 

SONSTIGES

Handbücher

• Die Handbücher Finanzbuchhaltung, Anzahlungsbuchhaltung wurden überarbeitet und auf den neuesten Stand aktualisiert.
  
  
  
  
  
  
  

NEUE FUNKTIONEN

NEUE FUNKTIONEN

 

• Es ist nun möglich, ihre Mitarbeiter direkt im BRZ Administrator anzulegen, ohne dass eine Registrierung nötig ist.
• Der/die entsprechende Mitarbeiter/in erhält dann eine Mail mit einem Initialpasswort, dass er/sie direkt bei der ersten Anmeldung ändern muss.
• Die Einladung von Mitarbeitern sollte nur noch bei Benutzern mit Microsoft Business Account verwendet werden. Dort ist nach wie vor eine Registrierung notwendig.
  
  

NEUE FUNKTIONEN

 

• In der Registerkarte Benutzer gibt es eine dedizierte Suchleiste.
• Eingegebene Suchbegriffe werden mit den Spalten "E-Mail", "Name" und "Benutzerkürzel" abgeglichen und die relevanten Einträge angezeigt.
  

NEUE FUNKTIONEN

 

• Neue Registerkarte "Externe Anwendungen" in der Übersicht zum Lizenznehmer
• Dort können Verbindungen von anderen Anwendungen (z.B. Power BI) zu BRZ 365 konfiguriert werden.
• Die externe Anwendung greift dann mit den zugeteilten Lizenzen und Rechten auf die BRZ 365 Schnittstellen zu.
  
• Es lässt sich zu jeder Konfiguration ein API-Key generieren, der dann in der externen Anwendung als Authentifizierungsschlüssel eingetragen werden muss:
  

NEUE FUNKTIONEN

 

Überarbeitete Registerkarte "Lizenzen" in der Übersicht zum Lizenznehmer.

Die Lizenzen werden nun kumuliert dargestellt und können in Gruppen bearbeitet werden.

 

Supportchatbot

Bilder in Antworten (Bautechnik)

• Dieses neue Feature liefert dem Benutzer bei der Beantwortung von Fragen durch den Chatbot auch Bilder als Antwort zurück.
• Diese Bilder stammen aus den genutzten Quellen und ergänzen die schriftliche Antwort

NEUE FUNKTIONEN

Supportchatbot

Sprachbedienung (Bautechnik)

• Wir haben ein neues Feature hinzugefügt, welches den Wechsel in einen Sprachmodus ermöglicht.
• Fragen und Antworten erfolgen hier interaktiv durch Sprach-Ein- und Ausgabe.

Bilder in Antworten (Lohn)

• Dieses neue Feature liefert dem Benutzer bei der Beantwortung von Fragen durch den Chatbot auch Bilder als Antwort zurück.
• Diese Bilder stammen aus den genutzten Quellen und ergänzen die schriftliche Antwort

FEHLERBEHEBUNGEN

Archiv-Client / metasonic One

• Der Download-Button in der Dokumentenvorschau funktioniert nun wieder.
• Behoben: Annotationen auf dem Dokument wurden u.U. abgeschnitten

 

NEUE FUNKTIONEN

Rechnungserkennung/Capture Web

• Das Layout der Datenfelder wird jetzt zweispaltig dargestellt, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.
• Das Layout der Datenfelder wurde optimiert, wichtige Felder wurden nach oben gesetzt.
• Die Erkennung von Belegtypen (Rechnung, Gutschrift, Abschlagsrechnung usw.) wurde verbessert.
  
  

FEHLERBEHEBUNGEN

Rechnungserkennung/Capture Web

• Fehlerhafter Seitenwechsel bei der Korrektur eines ausgelesenen Feldwertes behoben.
• Diverse Stabilitätsverbesserungen

 

NEUE FUNKTIONEN

Rechnungserkennung/Capture Web

• Intelligente Belegzonen (SmartZones):
  Falls Rechnungsdaten falsch oder nicht erkannt wurden, können diese jetzt komfortabel korrigiert/ergänzt werden.
  Eine einmalige Anpassung einer Rechnung wird stets für den jeweiligen Lieferanten gespeichert und für künftige Rechnungen zur verbesserten automatischen Erkennung wieder verwendet.
• Dashboard-Funktionalität:
  In der Verzeichnisauswahl wird optisch dargestellt, welchen Status die Dokumente innerhalb des Verzeichnisses aufweisen.
• Dashboard-Funktionalität:
  Falls ein Verzeichnis durch einen Mitarbeiter gesperrt sein sollte, wird dies jetzt bei der Auswahl des Verzeichnisses angezeigt.
  
  
  

FEHLERBEHEBUNGEN

Rechnungserkennung/Capture Web

• Die Stabilität des Clients wurde allgemein verbessert.
• Bei Änderungen der Feldinhalte wird das Farbschema korrekt angepasst:
  Pflichtfelder wurden bspw. zuletzt nach dem Ergänzen weiterhin rot dargestellt.
  
  
  

SONSTIGES

Rechnungserkennung/Capture Web

• Rechnungen können via Einzelexport auch separat an das Archiv übergeben werden.

 

ALLGEMEIN

Archiv-Client/ metasonic One

• Im Detailbereich werden vollständige Dateiinformationen angezeigt
• In der Dokumentauflistung wird ein Status-Icon für Notizen und Dokumente in Bearbeitung angezeigt
  
  
  

FEHLERBEHEBUNGEN

Archiv-Client/ metasonic One

• In der Dokumentauflistung wurde die Sortierung nach Indexfeldern korrigiert.
  Neue Dokumente werden jetzt wieder ganz oben angezeigt
• Das Layout-Problem bei sehr langen Dokumentnamen wurde behoben
• Kontierungsdaten konnten nicht editiert/gespeichert werden

 

SONSTIGES

Archiv-Client/ metasonic One

• Im Bereich Archivieren werden die Indexfelder jetzt zweispaltig dargestellt
• In der Dokumentauflistung wurde die Summenfunktion implementiert

 

ALLGEMEIN

• Performanceverbesserungen im Arbeitsbereich für lineare Workflows
  
  
• Stabilisierungsmaßnahmen im Archiv-Backend