BRZ 365 KI-Projektassistent AVR

Projektassistent

Benutzeroberfläche

Hauptprozesse im KI-Projektassistent

Der KI-Projektassistent führt Sie aktuell in drei Schritten durch den Projektimport:

1. Dokumentenanalyse

  - Sie laden Ihre Projektdokumente hoch: GAEB (x83), PDF, Word, Excel.

  - Die Inhalte werden automatisch analysiert und auf mögliche Widersprüche sowie Risiken geprüft.

2. Projekterstellung

  - Aus den analysierten Dokumenten werden Projektparameter und Metadaten extrahiert.

  - Sie können das Projekt direkt anlegen – mit automatischer oder manueller Vergabe der Projekt-Nummer (inkl. Prüfung auf Duplikate).

  - Nach der Anlage erhalten Sie einen direkten Link zum Projekt in Angebot, Vertrag & Rechnung (AVR).

3. Adresserstellung

  - Adressdaten werden aus den Dokumenten übernommen oder können ergänzt werden.

  - Die Adressen werden dem Projekt zugeordnet und stehen für weitere Schritte zur Verfügung.

Während des gesamten Prozesses können Sie jederzeit Fragen stellen und erhalten Unterstützung durch den Assistenten.

Ihr Vorteil: Einfach fragen statt lange suchen

Der KI-Projektassistent spart Ihnen Zeit und vereinfacht komplexe Aufgaben. Statt sich durch Menüs und Dokumente zu klicken, stellen Sie einfach Ihre Frage – und erhalten direkt die passende Antwort.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg!

Ihr KI-Projektassistent-Team

 Anwendung 

Hauptprozesse im KI-Projektassistent

Das Fenster kann über die Schaltfläche rechts oben vergrößert werden.

Über die Büroklammer rechts unten wählen Sie die Dokumente direkt vom Rechner um sie der KI zum prüfen zur Verfügung zu stellen.

Anschließend wählen Sie Ausschreibungsunterlagen prüfen oder Neues Projekt anlegen. Sollten Sie vorab keine Unterlagen zur Verfügung gestellt haben werden Sie nun dazu aufgefordert.

Ausschreibungsunterlagen prüfen 

Über die Büroklammer rechts unten wählen Sie die Dokumente direkt vom Rechner um sie dem Projektassistenten zur Prüfung zur Verfügung zu stellen.

Dies können auch gezippte Daten sein.

Nach dem hochladen wird der Assistent nun einen ersten Überblick über das Projekt geben.

Möglich sind z.B. ❌ Achtung: In starker Abhängigkeit dessen was die Unterlagen hergeben. 

• Projekttitel:
• Auftraggeber:
• Besondere Vertragsbedingungen:

• Unklare Vertragsstrafen:
• Materialwechsel unklar:

• Zahlungspläne:
• Regiearbeiten:

• Angebotsfrist:
• Vertragsstrafen:

• Zugänglichkeit:
• Verkehrssicherung:

• Dokumentationspflichten:
• Antikorruptionsklausel:

• Widersprüchliche Mengenvorgaben:

Quellen: ...

✅ Tipp:  Sie können Ihrem Assistenten nun gezielt Fragen zum Inhalt der Dokumente stellen.

❌ Achtung: Dateien die ausschließlich Bilder enthalten werden aktuell nicht analysiert.

Neues Projekt anlegen 

Mittels Neues Projekt anlegen fordert er Sie auf Dokumente hochzuladen. Sollten Ihnen keine Unterlagen auf Ihrem Rechner zur Verfügung stehen, kann Sie der Projektassistent trotzdem unterstützen. 

Er stellt den Projekt-Nummernkreis zur Auswahl und listet die Eingabefelder auf, um alle Angaben direkt in einer Oberfläche eingeben zu können.

✅ Tipp:  Selbstverständlich ist auch eine spätere Ergänzung/Korrektur der Angaben möglich.