BRZ 365 Administration - Administratoren und Mitarbeiter einladen und lizenzieren
Melden Sie sich in der Administration von BRZ 365 an:
Je nachdem, ob Sie sich mit ihrem Microsoft Business Account oder mit ihrer E-Mail registriert haben, wählen Sie Ihre Art der Anmeldung aus.
❌ Achtung: Bei der ersten Anmeldung müssen Sie direkt eine eigenes Passwort eingeben.
Öffnen Sie Ihren Lizenznehmer über Detailansicht
Sie stehen nun in dieser Ansicht.
Bei Ihrer Erstanmeldung befindet sich alleine Ihre, als Administrator lizenzierte E-Mail, in dieser Maske.
Hier stehen Ihnen folgende Registerkarten für Ihre Einstellungen zur Auswahl
- Benutzerlizenzen
- Organisationslizenzen
- Organisationen
- Rollen
✅ Tipp: Bitte beachten Sie, dass für die reine Nutzung des Administrators keine Lizenz notwendig ist, sondern der Zugriff lediglich über die Typen gesteuert wird.
Sollten Sie mit weiteren BRZ 365 Applikationen arbeiten müssen, müssen Sie sich diese Zuweisen.
Sie haben die Möglichkeit Nutzer über eine beliebige E-Mail-Adresse anzulegen oder direkt über deren Microsoft Business Account.
- Entweder Sie wählen Benutzer anlegen.
Dann geben Sie den Vornamen, den Nachnamen sowie den Anzeigename an. Speichern
✅ Tipp: Hier muss der Benutzertyp im Nachgang unbedingt geprüft und ggf. über Bearbeiten noch geändert werden.
- Oder Sie wählen Microsoft Business Benutzer einladen
Hier wird die E-Mail-Adresse des Microsoft Business Accounts benötigt.
Bestimmen Sie nun noch den Benutzertypen:
- Mitarbeiter, wenn keine Administratorenrechte vergeben werden sollen.
- Administrator, wenn Administratorenrechte benötigt werden.
Sollte Ihnen ein Fehler bei der Auswahl der Benutzertypen unterlaufen sein, so können Sie den Typen im Nachgang über Bearbeiten noch ändern.
Sollten Sie eine Einladung fälschlicherweise verschickt haben oder Personen das Unternehmen verlassen haben können Sie diese aus dem Lizenznehmer Entfernen.
Im Anschluss können Sie der eingeladenen Person sogleich die Lizenzen erteilen. Dies erfolgt über das Icon in der Spalte Lizenz.
✅ Tipp: Die Zuweisung der Lizenzen ist auch notwendig, wenn Sie als Administrator in den Applikationen der BRZ 365 arbeiten müssen
Hier sind links die Ihnen zur Verfügung stehenden Lizenzen aufgeführt.
Aktivieren Sie die gewünschte Lizenz, wählen Sie im Anschluss Ausgewählte zuweisen.
Nun noch Änderungen speichern wählen.
Die der Person bereits zugeordneten Lizenzen sind in der rechten Spalte gelistet.
❌ Achtung: Bitte beachten Sie, dass wenn Sie sich selbst als Mitarbeiter definieren, Sie keinen Zugang zum Administrator mehr haben.
In dem Fall müssen Sie einen anderen Administrator bitten dies rückgängig zu machen oder sie melden sich beim BRZ Kundenservice.
Über Lösungen 1 gelangen Sie in die Ticketeröffnung 2.