BRZ 365 Angebot, Vertrag & Rechnung - Benutzereinstellungen
Voraussetzung
- mindestens Starterpaket
Vorgehensweise
Schritt 2
Diese Oberfläche bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, personenbezogene Einstellungen vorzunehmen.
- 1 Allgemein
- 2 LV Markierungen
- 3 LV-Explorer Markierungen
- 4 Kalkulationsmarkierungen
- 5 Kalkulationseinstellungen
Nach Eingabe aller Daten die Einstellungen Speichern.
1 Position automatisch aktualisieren
Diese Einstellung dient der sofortigen Aktualisierung aller Werte im Leistungsverzeichnis.
Ist die Checkbox aktiviert, so werden alle Werte bei einer Änderung neu durchgerechnet. Das Gesamtergebnis sowie alle Positionsdetails stehen Ihnen sofort zur Verfügung.
Ist die Checkbox deaktiviert, so werden alle Änderungen sofort gespeichert, das Leistungsverzeichnis sowie die Gesamtsumme werden aber erst nach erneutem durchrechnen aktualisiert.
✅ Tipp: Bei kleineren und mittelgroßen LVs ist die Aktivierung der Checkbox von Vorteil. Bei großen LVs kann es durch den Umfang und die stetig sofortige Aktualisierung zu eventuellen Wartezeiten kommen. Hier wird empfohlen den Haken zu deaktivieren.
✅ Tipp: Bei aktivierter Checkbox werden auch alle Änderungen von weiteren Benutzern sofort aktualisiert (Multiuserprojekt).
Bei deaktivierter Checkbox kann der ganze Bildschirm für die LV-Tabelle genutzt werden.
Der Langtext wird unter dem Menüpunkt Zeige Details unter dem dann erscheinenden Register Text angezeigt und kann dort bearbeitet werden.
3 Mehrzeiligen Kurztext anzeigen
Bei aktivierter Checkbox wird, in der Position deren Kurztext Sie aktuell bearbeiten, dieser mehrzeilig angezeigt.
Um den Kurztext mehrzeilig einzugeben verwenden Sie ALT+Enter
4 Kompakte Tabellenansicht
Bei aktivierter Checkbox sind in LV bearbeiten in der rechten Tabelle mehr LV-Positionen gelistet.
Es werden nur die Zeilen enger gesetzt, der Inhalt bleibt komplett sichtbar.
Bei aktivierter Checkbox sind in der Angebotskalkulation in der Tabelle mehr EkT-Zeilen gelistet.
Es werden nur die Zeilen enger gesetzt, der Inhalt bleibt komplett sichtbar.
Zudem gibt es die Info-Schaltfläche, mit der die ausgeblendeten Informationen zu GB-VA, Unterschied, GP Konditionen und VA-Menge temporär angezeigt werden können.
Bei inaktiver Checkbox werden in der Angebotskalkulation im oberen Feld noch die Angaben zu GB-VA, Unterschied, GP Konditionen und VA-Menge angezeigt.
5 Positionstyp anzeigen
Bei aktivierter Checkbox sind sowohl in LV bearbeiten als auch in der Kalkulation im LV-Baum die, in den Details eingestellten, Positionsarten zu erkennen.
6 Anzahl nicht kalkulierter Positionen anzeigen
Diese Einstellung wirkt sich nur in der Kalkulation aus.
Je nach eingestellter Tabellenansicht ist diese Information an verschiedenen Stellen zu finden.
Sie bezieht sich auf das gesamte LV und zeigt an wie viele Positionen noch keine EKT-Zeile bzw. noch keine Preise in der EKT Zeile haben.
7 Sprache
In diesem Menüpunkt können Sie die Anwendungssprache wählen.
Sie können aus folgenden Sprachen wählen:
- Deutsch
- Englisch
Deutsch ist voreingestellt.
8 Langtexte und Summentabelle in der Berechnung anzeigen
Bei aktivierter Checkbox wird in der Kalkulation der Langtext sowie die Summentabelle unter der LV-Tabelle angezeigt. Dieser kann dort auch direkt geändert werden.
Einstellung zur farblichen Darstellung von Hierarchieebenen in LV bearbeiten.
Eingestellte Änderungen mit Speichern bestätigen.
Mit Standard festlegen stellen Sie die Farben auf die Standardwerte zurück.
Einstellungen zur Darstellung von Positionen im Explorer der Position.
Eingestellte Änderungen mit Speichern bestätigen.
Mit Standard festlegen stellen Sie die Farben auf die Standardwerte zurück.
Einstellung zur farblichen Darstellung von Hierarchieebenen in der Kalkulation.
Eingestellte Änderungen mit Speichern bestätigen.
Mit Standard festlegen stellen Sie die Farben auf die Standardwerte zurück.
Anzeige der verschiedenen Zuschläge in der Kalkulation festlegen.