BRZ 365 Angebot , Vertrag & Rechnung -
Pauschale Rechnungsmenge
Voraussetzungen
- mindestens Starterpaket
- angelegtes Vertrags-Stadium in der eigenen Organisation
Vorgehensweise
Öffnen Sie über das Navigationsmenü den Punkt Pauschale Rechnungsmenge.
✅ Tipp: Dieses Menü ist nur in einem Vertrags-Stadium zu finden.
Über die Pauschale Rechnungsmenge können, als Alternative zur Mengenermittlung, Rechnungsmengen z.B. für Abschlagsrechnungen erfasst werden; vorausgesetzt ein Festpreis(FP) ist vorhanden.
In der Anwendung werden immer alle Positionen des LVs angezeigt.
1 Erstellen Sie eine Neue Abrechnungsnummer um hierzu Mengen erfasst zu können.
2 Geben Sie hier eine 3-stellige Abrechnungsnummer ein. Die Nummer wird automatisch erzeugt basierend auf der höchsten bereits vorhanden Nummer, kann aber auch geändert werden.
3 Der Namen kann Ihnen helfen z.B. den Inhalt der Abrechnung sofort ersichtlich zu machen.
Mit Hilfe des von/bis Datums 4 können Sie vorab oder im Nachgang den Zeitraum festlegen, für den eine Abrechnung gelten soll; anschl. Speichern 5 Sie die Nummer.
Mit Hilfe der Lupe 2 gelangen Sie in die Auswahl der in diesem Projekt bereits erfassten Abrechnungsnummern. So können Sie vorab oder mit dem Fortschreiten der Arbeiten die jeweiligen aktuellen Mengen 6 erfassen.
Die Felder OZ, Kurztext, LV-Menge, Einheit und Preis € werden aus LV bearbeiten übernommen und können nicht geändert werden.
Sobald Sie 6 eine aktuelle Menge zu einer Position erfassen ist die Position mit dieser Menge der unter 2 stehenden Abrechnungsnummer zugeordnet.
Für die aktuelle Menge 6 wird gleichzeitig auch die Summe € 7 errechnet, ❌ Achtung: vorausgesetzt ein Festpreis(FP) ist vorhanden.
In der Spalte Gesamtleistung 8 werden die Rechnungsmengen der verschiedenen Abrechnungsnummern kumuliert. Gleichzeitig wird die verbleibende Differenz der Gesamtleistung zur LV-Menge bzw. der daraus resultierende 9 Erfüllungsgrad in % ermittelt.
In der Kopfzeile werden die Beträge der aktuellen 10 Abschlagsrechnung € sowie der Betrag der 12 Gesamtleistung € angezeigt. Zusätzlich wird in 11 Abrechnungsnummern von/bis € die Summe von der ersten bis zur aktuellen Abrechnung angezeigt.