Skip to content

Kundenportal

BRZ 365 Angebot , Vertrag & Rechnung - 

Pauschale Rechnungsmenge

Voraussetzung

  • Sie besitzen volle Schreib- und Leserechte in der Anwendung

  • Im Zweifel und bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration für BRZ 365
    • Rollen- und Rechteverwaltung
      • Rollen definieren 

Vorgehensweise

AVR_Pauschale-Rechnungsmenge_Menüauswahl

Öffnen Sie über das Navigationsmenü den Punkt Pauschale Rechnungsmengen.

✅ Tipp: Dieses Menü ist nur in einem Vertrags-Stadium zu finden.

AVR_Pauschale-Rechnungsmenge_Oberfläche
AVR_Pauschale-Rechnungsmenge_Abschlags-Gesamtleistung_€
AVR_Pauschale-Rechnungsmenge_Beispieleintrag

Über die Pauschale Rechnungsmenge können, als Alternative zur Mengenermittlung, Rechnungsmengen z.B. für Abschlagsrechnungen erfasst werden.

In der Anwendung werden immer alle Positionen des LVs angezeigt, vorausgesetzt ein Festpreis(FP) ist vorhanden.

1 Erstellen Sie eine Neue Abrechnungsnummer um hierzu Mengen erfasst zu können.

2 Geben Sie hier eine 3-stellige Abrechnungsnummer ein. Die Folgenummer wird automatisch erzeugt basierend auf der höchsten bereits vorhanden Nummer, kann aber auch geändert werden.

3 Der Namen kann Ihnen helfen z.B. den Inhalt der Abrechnung sofort ersichtlich zu machen.

Mit Hilfe des von/bis Datums 4 können Sie den Zeitraum festlegen, für den eine Abrechnung gelten soll; anschl.

Speichern 5 Sie die Abrechnungsnummer.

Nun kann mit dem Fortschreiten der Arbeiten die zu der Abrechnungsnummer jeweiligen aktuellen Mengen 6 oder der Erfüllungsgrad in % 7 erfasst werden. Die beiden Felder sind bidirektional.

✅ Tipp: Mit Hilfe der Lupe 2 gelangen Sie in bereits vorhandene Abrechnungsnummern, in diesen können nachträglich Eintragungen erfolgen. 

❌ Achtung:  Die Felder OZ, Kurztext, LV-Menge, Einheit und Preis € werden aus LV bearbeiten übernommen und können nicht geändert werden.

Die Summe € 8 errechnet, sich anhand der eingegebenen Werte in 6 und 7 .

In der Spalte Gesamtleistung 8 werden die Rechnungsmengen der verschiedenen Abrechnungsnummern kumuliert.

Gleichzeitig wird die verbleibende Differenz der Gesamtleistung zur LV-Menge bzw. des daraus resultierenden  Erfüllungsgrad in % 7 ermittelt.

In der Kopfzeile werden die Beträge der aktuellen Aktuellen Abschlagsrechnung € 10,  der Betrag der Abrechnungsnummern von/bis € 11 , sowie der Betrag der erfassten Gesamtleistung € 12 angezeigt.

 

⏩ Beispiel: In dieser Zeile gab es aus ein oder mehreren vorheriger Abrechnungsnummern bereits Eintragungen. Diese werden dann in der Spalte Erfüllungsgrad % € summiert angezeigt. Nun kann entweder der Erfüllunggrad hochgesetzt werden oder es wird die aktuelle Menge eingetragen. Die Gesamtleistung erhöht sich entsprechend. 

AVR_Pauschale-Rechnungsmenge_EPzuFP_1
AVR_Pauschale-Rechnungsmenge_EPzuFP_2

Nachtragspositionen fehlen
 

Was tun wenn die Nachtragspositionen nicht in der Positionsauswahl der Pauschalen Rechnungsmenge auftauchen?

 
✅ Tipp: Das kann daran liegen, dass die Kalkulationspreise der Positionen nicht in die FP-Spalte übertragen wurden.
Bei der Auftragsübernahme geschieht dies automatisch, bei Nachtragspositionen nicht.
 
Dies muss in LV bearbeiten nachgeholt werden.
⏩ Beispiel: Hierzu die betroffenen Positionen/Titel über die Checkboxen markieren.
Globale Änderungen öffnen.
Festpreis aktualisieren EP nach FP kopieren
Mit OK bestätigen.
 

 

AVR_Pauschale-Rechnungsmenge_Mehrmengen

Sobald mit einem Eintrag in der aktuellen Menge die Summe der Gesamtleistung die LV-Menge überschreitet, wird das Feld des Erfüllungsgrades in % rot hinterlegt.