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BRZ 365 Angebot, Vertrag & Rechnung

-  Vorgang - Vorgangsausgangsbuch

Voraussetzung

  • Sie besitzen volle Schreib- und Leserechte in der Anwendung

  • Im Zweifel und bei Fragen wenden Sie sich an Ihre Administration für BRZ 365
    • Rollen- und Rechteverwaltung
      • Rollen definieren 

Vorgehensweisen

AVR_Vorgänge_Vorgangsausgangsbuch-Start

Öffnen Sie über das Navigationsmenü den Punkt Vorgänge.

Wählen Sie das folgende Menü aus.

AVR_Vorgänge_Vorgangsausgangsbuch_Oberfläche
AVR_Vorgänge_Vorgangsausgangsbuch_Tabellengruppierung
AVR_Vorgänge_Vorgangsausgangsbuch_Status E-Rechnung
AVR_Vorgänge_Vorgangsausgangsbuch_Spalte Aktion

Vorgangsausgangsbuch (Rechnungen)

Hier sind die Rechnungs-Vorgänge zu allen Projekten aufgeführt.
 

Im Kopfbereich kann über die Felder: Stadium 1, Rechnungsnummer 2, von/bis Datum 3, Auftraggeber 4 und Rechnungstyp 5 die Anzeige der Vorgänge festgelegt werden.

In allen Spalten steht, per rechtem Mausklick oder an der rechten Seite, eine weitere Spaltenfilterung zur Verfügung.
 
Das Besondere an dieser Tabelle ist, dass hier die Spalten: Stadium Nr., Rechnungskette, Rechnungstyp und Auftraggeber per drag&drop zur Gruppierung in die dafür vorgesehene Zeile darüber gezogen werden können. Dies ist einzeln oder in Kombination der vier Spalten möglich.
 

Auch der Status der E-Rechnung lässt sich hier anzeigen.

 

Innerhalb der Spalte Aktion lässt sich der Vorgang Herunterladen 1, Aufrufen 2, Storno-Rechnung erstellen 3 oder Löschen 4.

✅ Tipps:

  • Sollte das Icon 1 ausgegraut sein, über Icon 2 direkt in die Rechnung springen und dort die Ausgabe nochmals anstoßen.

  • Storno-Rechnungen können nur von Rechnungen erstellt werden, die innerhalb einer Rechnungskette liegen.

  • Icon 3 ist nicht vorhanden bei einer Stornorechnung.

  • Rechnungen können nicht gelöscht werden, wenn: Rechnungen löschen

 
AVR_Vorgänge_Vorgangsausgangsbuch_Oberfläche_Kontextmenü-Spalten

Spalten 

Je nach Spaltenkopf in den Sie mit der rechten Maustaste klicken, geht ein Kontextmenü auf, dass Ihnen 1 einen Spaltenfilter und 2 Wähle Spalten öffnet.

Näheres zu diesen Funktionen unter Filtern und Wählen und Platzieren.

Links die Liste der vorhandenen Spalten.