BRZ 365 Nachunternehmer Management - Ausschreibung bereitstellen und Bieter einladen
Die Vergabeeinheiten in BRZ365 Nachunternehmer Management werden als Ausschreibungen im Webportal veröffentlicht.
Nachdem die Vergabeeinheit vorbereitet ist, kann sie als Ausschreibung im Webportal bereitgestellt werden.
Die Bieter können parallel dazu eingeladen werden, auf die Ausschreibung im Webportal zuzugreifen.
Voraussetzungen
- Eine Vergabeeinheit wurde angelegt und gespeichert
- In der Vergabeeiheit sind Bieter und Positionen vorhanden
Vorgehensweise
Entscheiden sie optional, ob Ihre Ausschreibung mit dem Zusatz "Preisanfrage" versehen werden soll.
Starten Sie die Aktion über die Schaltfläche "Bereitstellen".
Nach der Bereitstellung der Ausschreibung erscheint ein weiterer Dialog.
Hier können sie entscheiden, ob die Einladungen an die Bieter sofort als E-Mail versendet werden sollen.
1) Aktivieren Sie die Checkbox bei den gewünschten Bietern (falls nicht vorhanden)
2) Versenden Sie die Einladungen über die
Schaltfläche
✅ Hinweis:
Sie können Sie Einladungen auch später versenden. Wählen sie dazu Abbrechen.
Dadurch wird nur die Bereitstellung der Ausschreibungen vorgenommen.
Nutzen Sie für die spätere Versendung die Schaltfläche "Einladen" im Detailbereich.
Ergebnis
Sie haben den Inhalt einer Vergabeeinheit als Ausschreibung für jeden der vorgesehenen Bieter bereitgestellt.
Sie haben optional die Bieter sofort zur Angebotsabgabe eingeladen. Das System hat eine vorbereitete E-Mail an alle Bieter gesendet.
Optional haben Sie entschieden, die Einladungen zu einem späteren Zeitpunkt zu versenden