Releasenotes

14.11.2024

Neue Funktionen:

• Neuer Anmeldeprozess für Kunden und Nachunternehmer wurde eingeführt. 
• In der Vergabeeinheit besteht die Möglichkeit das Einmal-Passwort für Nachunternehmer nochmals abzuschicken. 
• Die in der Anwendung Stammdaten gelöschten Geschäftspartner können auch in der Anwendung NU-Management gelöscht werden. 

Fehlerbehebungen:

• Die Drag & Drop – Funktion steht im Dialog Positionen suchen und kopieren wieder uneingeschränkt zur Verfügung. 
• Nach dem Kopieren neuer Positionen in ein Leistungsverzeichnis oder in eine Vergabeeinheit, über den Dialog Suchen und Kopieren, werden die Langtexte der bereits vorhandenen Positionen nicht mehr überschrieben. 

20.10.2024

Funktionen:

• Der Dialog „Vergabeeinheiten zuordnen“ wurde um die Spalte "Bereits zugeordnet“ zur Anzeige der bereits zugeordneten Vergabeeinheiten erweitert.
• Die Bietersuche wurde um die Spalte „Postleitzahl“ erweitert.
• Wird ein Nachunternehmer angeschrieben der bereits am Webportal teilnimmt oder teilnehmen soll, dann werden die GAEB-Datei und die Angebotsaufforderung in PDF-Format trotzdem per E-Mail versendet.
• Wenn ein Nachunternehmer eine GAEB-Datei mit einer Aufgliederung der Einheitspreisanteile schickt, obwohl diese nicht gefordert war, wird beim Einlesen der Einheitspreis trotzdem in das Angebot übernommen.
• In der Bietersuche steht ein zweiter Filterbereich zur Verfügung. Es ist möglich nach Bietern zu suchen, die einer Stammvergabeeinheit zugeordnet sind.

Features:

• Gruppen und Geschäftspartnerzuordnungen werden nun aus AVR in das NU-Management synchronisiert
• Vergabeunterlagen werden nach der Vergabe an den Auftragnehmer versandt
• In der Listenansicht der Vergabe kann der Sendungsstatus der Benachrichtigungsmail verfolgt werden
• Bei der Art der Geschäftspartner ist eine Mehrfachzuordnung möglich
• Im Leistungsverzeichnis ist es möglich einen zweiten Langtext zu erfassen
• Der Projektleiter steht als neuer Platzhalter zur Verfügung
• Der Status des Bieterangebotes wird in der Vergabe als Info angezeigt
• Wird eine Vergabeeinheit bereitgestellt, wird automatisch geprüft, ob alle Hierarchiestufen korrekt erfasst wurden
• In den Geschäftspartnern ist es möglich über einen Dialog Stammvergabeeinheiten zuzuordnen

Fehlerbehebungen:

• Werden Zusatzleistungen in die Vergabe einfügt, so wird die Start OZ-Nummer nicht mehr auf 1 gesetzt
• "Null"- oder "0"-Preise werden wieder korrekt an AVR übergeben
• Bei der Suche nach Bietern wurde die Filterung nach Gruppierungen verbessert
• Die Breadcrumbs (Navigation) werden wieder angezeigt
• Aus AVR übernommene Gruppierungen werden alphabetisch sortiert angezeigt
• In den Kommunikationstypen werden nicht mehr die englischen Werte angezeigt

Features:

• Der Sicherheitseinbehalt für Vertragserfüllung kann nun bei der Abrechnung bereits bei der ersten Abschlagsrechnung komplett abgezogen werden.
• Textbausteine können wieder via Drag & Drop sortiert werden, ohne dass das Programm auf die Registerkarte "Allgemein" wechselt. 
• Manuelle E-Mailvorlagen können wieder gespeichert und beim manuellen E-Mailversand verwendet werden.
• Die Begrifflichkeiten "Ausschreibung", "Preisanfrage" und "Materialanfrage" werden nun kontextbezogen im Report der Ausschreibung ausgegeben.
• Vor der endgültigen Vergabe wird der Report mit der Überschrift "Leistungsverzeichnis", und ohne den Begriff "Auftragssumme", ausgegeben. Dadurch kann der Kunde vor Vertragsschluss dem Nachunternehmer einen Vertragsvorschlag zukommen lassen.

Features:

• Die Vergabeeinheiten können nun einen neuen Status "Abrechnung" tragen. 
  -> Vorbereitung -> Ausschreibung ->Bieterangebot -> Preisspiegel -> Vergabe -> Abrechnung
• Ein Bieterangebot kann durch den AG auch bei "Webportalteilnehmern" erfasst werden (entsprechende Einstellung vorausgesetzt)
  Dabei müssen die Einheitspreise (EP) erfasst werden und das Angebot "Verbindlich" abgegeben werden! 
• Bei "manuellen" Bietern steht dem Benutzer nun die Schnellerfassung eines Bieterangebotes (Angebotssumme mit Zu- und Abschlägen) zur Verfügung. Aus einem schnell erfassten Bieterangebot kann zwar keine Vergabe erzeugt werden, dennoch ist es möglich die detaillierte Erfassung zu einem späteren Zeitpunkt nachzuholen.
• In den Bereichen "Geschäftspartner", "Vergabeeinheiten zuordnen" und "Bieter auswählen" wurde die Performance verbessert
• Die Zuordnung von Vergabeeinheiten wurde benutzerfreundlicher gestaltet:
  - Es werden mehr als 45 Stamm-Vergabeeinheiten angezeigt
  - Bereits zugeordnete Vergabeeinheiten werden immer angezeigt
  - Die Navigation funktioniert nun auch über die Pfeil- und Entertaste
  - Die "Virtualisierung" wurde verbessert
• Die Bietersuche entspricht der vorhandenen Funktion wurde jedoch insofern erweitert, als dass die Auswahl nun bereits fixiert gefiltert ist nach Geschäftspartner der Art "Nachunternehmer". 
  Durch ein Dropdown-Menü ist die Auswahl anderer "Arten" möglich.
• Neu hinzu gekommen ist die optionale Markierung in der Spalte "in der Projekt-VE anlegen"
  Die Auswahl der Bieter kann nun manuell in den einzelnen Zeilen der Bieter erfolgen, standardmäßig wird dieser Haken nicht mehr gesetzt!

• Features
  • Der Preisspiegel kann nun als PDF exportiert werden.
  • Die Einstellungen für die Zahlungsfreigabe der Abrechnung können nun in der Organisation bearbeitet werden.
  • Im Bieterangebot kann man Anhänge hinzufügen.
  • Folgende Platzhalter wurden in den E-Mailvorlagen und den Textbausteinen ergänzt:
    - "Name Mitarbeiter" => Name des im Vorgang gewählten Mitarbeiters (Name aus dem Mitarbeiterstamm)
    - "Vorname Mitarbeiter" => Vorname des im Vorgang gewählten Mitarbeiters (Vorname aus dem Mitarbeiterstamm)
    - "Baustart des Projektes" => Baustart des Projektes (aus der Projektverwaltung)
    - "Geplanter Baubeginn Vergabeeinheit" => geplanter Baubeginn (aus der Terminplanung der Vergabeeinheit)
    - "geplantes Bauende Vergabeeinheit"  => geplantes Bauende (aus der Terminplanung der Vergabeeinheit)
  • Die erste Version der Abrechnung ohne Positionsprüfung steht zur Verfügung. 

• Features
  • Bewertungsmöglichkeiten von Nachunternehmern und deren Leistungen wurden in den Projekten in die Personensuche eingefügt.
  • Das Springen des Fokus im Menü wurde unterbunden.
  • Der User erhält einen Hinweis, sobald ein Bieterangebot komplett ausgefüllt ist.
  • Die Funktion "verbindlich Bieten" kann nun ohne Verzögerung direkt ausgeführt werden.
  • In der Vergabeeinheitenzuordnung werden die bereits zugeordneten Stamm-Vergabeeinheiten nun unabhängig von der Aktivierung des Toggles "Alle Stamm VE anbieten" angezeigt.
  • In den Stammdaten von NU können dem "Mitarbeiter" und "Geschäftspartner-Ansprechpartner" jetzt mehrere Funktionen zugewiesen werden.