Online-Hilfe - Angebot, Vertrag und Rechnung

Schaltflächen und Anzeigen

1 Aktualisiert die Anzeige der Daten

2 Löschen (Strg+Entf), löscht markierte Positionen

3 OZ suchen und kopieren

4 Langtext 14 und Summentabelle 15 werden hiermit gemeinsam ausgeblendet

5 Anzeige des eingestellten OZ-Formates

6 Anzeige / Erfassung einer Notiz zu einer Position

7 Nur sichtbar bei kompakter Tabellenansicht.

8 Anzeige der Positionsart der angewählten Position

9 Tabelleneinstellungen

10 Löschen (Strg+Entf), löscht markierte Unterpositionen und EK-Ansätze

11 Speichern (Speichert vorgenommene Änderungen innerhalb der Tabelle)

12 Zeigt an, welche Position eine Verknüpfung enthält

13 Artikelempfehlungen

14 Summentabelle

15 Langtext

Mit dem LV-Baum in der Kalkulation erhalten Sie schnell eine Übersicht über die Gliederung des ausgewählten LVs.

Beim Öffnen des Baums wird immer die höchste Hierarchiestufe angezeigt.

Durch Anklicken einer Hierarchiestufe + werden die entsprechenden Unterebenen Zweige dargestellt. Dadurch wird die Suche nach bestimmten Gewerken oder Positionen erleichtert.

Am schnellsten geht dies über die Schaltflächen Alles Aufklappen/ Alles zuklappen. Diese klappen den Baum bis in die unterste Verzweigung auf bzw. wieder zu auf die erste Stufe.

✅ Tipp: Wenn in der Kalkulation eine Text-Position aus der Baumstruktur ausgewählt wird, zeigt die Tabelle der Kalkulation standardmäßig alle Unterpositionen und EK-Zeilen an.

Somit dient der Baum in der Kalkulation zur schnellen Navigation innerhalb des LVs.

Die Farben der Texte lassen sich in LV-Explorer Markierungen einstellen.

Die angezeigten Felder im Kopf des Kalkulationsfensters hängen von der Einstellung der Tabellenansicht in den Benutzereinstellungen ab.

❌ Achtung: Diese hat Einfluss auf die (Nicht-)Anzeige von:

GB-VA,

Unterschied

GB Konditionen,

VA-Menge

✅ Tipp: Diese können Sie sich, bei kompakter Anzeige, über die drei Punkte 2 temporär anzeigen lassen.

❌ Achtung: Die Anordnung dieser Felder hängt von der Größe bzw. Auflösung eines Bildschirmes ab

3 Mögliche Positionsart-Icons einer angewählten Position.

1 Anzeige / Erfassung einer Notiz zu einer Position. Hier kann eine Notiz zu einer Position erfasst werden. Ist bereits eine Notiz erfasst, ist dies durch die grüne Farbe des Icons ersichtlich.

Erklärung der Felder/Kürzel im Kopfbereich

OZ -> Ordnungszahl der Position.

Durch die Eingabe einer existierenden OZ wird auf die eingegebene OZ gesprungen und diese angezeigt.

Existiert eine OZ noch nicht im LV, so wird eine neue Position mit dieser OZ angelegt.

Einheit -> Mengeneinheit der Position.

LV-Menge oder LV-Mengenformel -> Sie entscheiden mit dem Klick auf das Icon, ob Sie die LV-Menge direkt oder über eine Mengenformel eingeben möchten.

Festpreis -> In diesem Feld können Sie einen Festpreis pro Mengeneinheit als Alternative zum kalkulierten Einheitspreis eingeben.

EP -> Einheitspreis: gerechneter Preis der Position aus der Kalkulation pro einer (Mengen-)Einheit.

LV Gesamt -> Zeigt die Summe aller Positionen des LVs an.

Kurztext -> Kurztext der Position.

VA-Menge oder VA-Mengenformel-> Sie entscheiden mit dem Klick auf das Icon, ob Sie die VA-Menge direkt oder über eine Mengenformel eingeben möchten. Eingabe einer voraussichtlichen (variierten) Abrechnungsmenge.
GB-VA -> Gesamtbetrag der Position mit der variierten Menge [(VA-Menge * EP) oder FT)].
Gesamtpreis Position ändern -> Gesamtbetrag dieser Position anhand der LV-Menge [(LV-Menge * EP) oder FT].
Unterschied -> Preisunterschied zwischen kalkuliertem EP und FP
ML/ZG ->Mittellohn-/Zuschlagsgruppe:
Als Standard wird hier zuerst die in den Projekteinstellungen hinterlegte ML/ZG abgerufen.
Eine hier ggf. neu ausgewählte ML/ZG wir als Standard in neue Kalkulationszeilen übernommen.

Spaltennamen

Mit Ausnahme der Spalte Einheit, sind die anderen Spaltennamen 3 mit dem (i) frei einzugeben (Kostenartentexte). Dies ist entweder in den Programmparametern übergreifend (nur für neu anzulegende Projekte) oder in der Projekteinstellung projektspezifisch möglich. Damit die projektspezifische Änderung wirksam wird, muss die Angebotskalkulation neu geladen werden.

Jede Spalte ist im Hintergrund immer fest mit einer der Hauptkostenarten verknüpft.

Die Hauptkostenart 1 wird grundsätzlich für Lohn verwendet und greift standardmäßig in den Zeitwertestamm

Die Hauptkostenart 2 wird grundsätzlich für Material/Artikel verwendet und greift standardmäßig in den Artikelstamm

Die Hauptkostenart 3 wird grundsätzlich für Geräte verwendet und greift standardmäßig in den Gerätestamm

Die Hauptkostenarten 4-8 greifen standardmäßig in den Artikelstamm

Erklärung der Felder/Kürzel einiger Spalten

Checkbox-Spalte -> dient zum markieren der Unterpositionen oder EK-Ansätze

D -> Wenn Sie in einer Unterpositionszeile auf das - klicken, werden die zugehörigen EK-Zeilen und untergeordnete Unterpositionen ausgeblendet. Es wird nur noch die UPos.-Zeile angezeigt. Klicken Sie auf das + , werden diese wieder angezeigt.

K -> freie Eingabe des Buchstabens U. Ab dieser Zeile beginnt eine Unterposition; die Ergebnisse der nachfolgenden Einzelkostenzeilen werden hier aufsummiert. In dieser Zeile kann nicht kalkuliert werden. Die hierarchische Abstufung von Unterpositionen erfolgt durch Eingabe in der Spalte UP.Ek

Up.Ek -> Hier werden die UP- bzw. EK-Zeilennummern automatisch fortlaufend nummeriert.

Sollen die Unterpositionen weiter abgestuft werden, sind bis zu 9 Ebenen von Unterpositionen möglich.

Je UPos-Ebene kann es max. 99 Unterpositionen geben.

Die Darstellung bzw. die Erfassung von weiteren Unterpositionsebenen erfolgt hier im Feld Up.Ek durch die Eingabe der Upos Nummer:

1.0 Unterposition der 1. Ebene
1.1.0 Unterposition der 2. Ebene
1.1.1.0 Unterposition der 3. Ebene...

Text -> Hier können die Einzelkostenzeile bzw. die Unterpositionen näher erläutert werden.

Faktor -> Hier kann ein Faktor eingegebenen werden.

Divisor -> Hier kann ein Divisor eingegebenen werden.

Faktor Formel -> Hier kann eine Rechenzeile zur Ermittlung des Faktors eingegeben werden.

Divisor Formel -> Hier kann eine Rechenzeile zur Ermittlung des Divisors eingegeben werden.

In der Faktor- und Divisor-Formel stehen die Grundrechenarten, Variablen und Konstanten zur Verfügung mit denen Sie rechnen können.
Faktor sowie auch Divisor multiplizieren/dividieren jeden Kostenartenwert der EK-Zeile. Ein fehlender Faktor/Divisor entspricht dem Wert 1.
Ist für eine Unterposition ein Faktor/Divisor vorhanden, werden alle zugehörigen EK-Zeilen vor der Berechnung mit den einzelnen Kostenartenwerten zuerst mit diesem Faktor/Divisor multipliziert/dividiert.
Sie können in beiden Fällen Projektvariablen, Positionsvariablen und Konstanten verwenden.
Als Konstanten stehen in beiden Fällen folgende zur Verfügung:
- @LV für die LV-Menge
- @VA für die VA-Menge,
- @AN für die Angebotssumme,
- @AT für die Auftragssumme
- @BM für die Bauzeit in Tagen zur Verfügung.

ML / ZG -> Als Standard wird hier, die in den Projekteinstellungen hinterlegte Mittellohngruppe/Zuschlagsgruppe hinterlegt.

In jeder Einzelkostenzeile kann mit einer anderen ML-/ZG-Gruppe gerechnet werden.

Die Eingabe in einer mit U gekennzeichneten Zeile dient als Vorschlag für die nachfolgenden EK-Zeilen dieser UP. Wenn Sie bei einer U-Pos. ML oder ZG ändern, werden Sie gefragt, ob alle zugehörigen EK-Zeilen ebenso geändert werden sollen.

Einheit -> Geben Sie hier die Mengeneinheit ein oder rufen Sie diese über die Feldsuche ab. Die direkte Eingabe der Mengeneinheitennummer ist möglich.

Summe -> Hier wird das Ergebnis der EK-Zeile angezeigt. In der Unterposition wird die Summe der zugehörigen EK-Zeilen angezeigt.

EK Summe -> Zeigt den Wert der EK-Zeile ohne Berücksichtigung des Faktors oder Divisors der U-Pos an.

Kostenart -> Hier können Sie jeder verwendeten Hauptkostenart eine Kostenart zuweisen. Die Hauptkostenart wird im Feld Kostenart angezeigt, sobald ein Wert in der Hauptkostenart erfasst wurde.

Ignorieren -> Markieren Sie diese Option über die Checkbox, wird diese Einzelkostenzeile bei der Berechnung des Einheitspreises überlesen.

Bei Eingabe in einer mit U gekennzeichneten Unterposition werden alle Einzelkostenzeilen dieser Unterposition ignoriert.

Kostenfaktor -> Im Gegensatz zum normalen Faktor, der sich auf die Menge auswirkt, wirkt sich der Kostenfaktor auf den EK-Ansatz aus. Die Menge bleibt dabei gleich und wird nicht verändert.

Notiz -> Notiz zur EL-Zeile / UPos

Lohn -> Der angezeigte Lohn errechnet sich aus Kalkulationslohn multipliziert mit der Anzahl der Stunden pro Mengeneinheit.

Kostenartenspalten:

Lohnstunde -> Die Eingabe entspricht, in Verbindung mit Faktor/ Divisor, dem Stundenansatz pro ME. Über die Feldsuche wird das Fenster Zeitwertsuche/-kopie geöffnet.

Material -> Die Eingabe entspricht, in Verbindung mit Faktor/ Divisor, dem Materialbetrag. Über die Feldsuche wird das Fenster Artikelsuche/-kopie geöffnet.

Gerät -> Die Eingabe entspricht, in Verbindung mit Faktor/ Divisor, dem Gerätebetrag. Über die Feldsuche wird das Fenster Gerätesuche/-kopie geöffnet.

Erklärung der Summenzellen

OZ - Zeile ohne Zuschläge -> Ausgewiesen werden hier die Nettoanteile der jeweiligen Hauptkostenart und in der Spalte Summe die Nettosumme aller Hauptkostenarten bezogen auf den Einheitspreis.

BGK - Baustellengemeinkosten -> Bezogen auf den Einheitspreis werden in dieser Zeile die laut Zuschlagsgruppen in den einzelnen Kostenarten enthaltenen Baustellengemeinkosten angezeigt. In der Spalte Summe wird die Summe der im Einheitspreis enthaltenen BGK errechnet.

AGK - Allgemeine Geschäftskosten -> Bezogen auf den Einheitspreis werden in dieser Zeile die laut Zuschlagsgruppen in den einzelnen Kostenarten enthaltenen Allgemeinen Geschäftskosten angezeigt. In der Spalte Summe wird die Summe der im Einheitspreis enthaltenen AGK errechnet.

W&G - Wagnis & Gewinn -> Bezogen auf den Einheitspreis werden in dieser Zeile die laut Zuschlagsgruppen in den einzelnen Kostenarten enthaltenen Wagnis & Gewinn angezeigt. In der Spalte Summe wird die Summe der im Einheitspreis enthaltenen W&G errechnet.

EP-Zuschlag - Summe Einheitspreis -> Angezeigt werden die Summen der einzelnen Kostenarten incl. der Zuschläge. In der entsprechenden Tabellenzeile der Spalte Summe wird die Summe dieser Position, also der Einheitspreis über die Zuschlagskalkulation, errechnet.

OZ (LV-M) - ohne Zuschlag -> Es wird pro Kostenart das Ergebnis aus Summe der Kostenart (ohne Zuschläge) * LV-Menge angezeigt. Die Spalte Summe zeigt in dieser Zeile die aufsummierten Kostenartensummen.

GB Zuschlag -> Es wird pro Kostenart das Ergebnis aus Summe der Kostenart (incl. aller Zuschläge) * LV-Menge angezeigt. Die Spalte Summe zeigt in dieser Zeile die aufsummierten Kostenartensummen.

Leere Zeilen einfügen

Wenn Sie die Maus über eine Zeile bewegen erscheint am Anfang der Zeile ein + in einem grünen Punkt.

Sobald Sie auf dieses + Klicken fügt sich oberhalb der Zeile mit der senkrechten grünen Linie, eine neue leere Zeile ein.

Die Nummern in der Up.Ek Spalte aktualisiert sich in der Folge nach unten.

Um weitere Zeilen am Ende einer Position zu erstellen, stellen Sie die Maus in die unterste Zeile, drücken die Enter-Taste und die neue Zeile fügt sich unten an und führt die Nummern der Up.Ek Spalte fort.

Übernommene Werte aus Stamm- oder Projektdaten

Wird In der Kalkulation ein Wert aus den Stamm- oder Projektdaten in eine der 8 Spalten der Kostenarten übernommen, wird der Wert in einer anderen Farbe (grün) angezeigt werden, die anzeigt, dass der Wert hier nicht direkt bearbeitet werden kann.

Bei der Stamm-/Projektkostenart, bei der der Preis-Wert leer ist, wird der Wert in dieser Kostenart als „0“ statt leer angezeigt.

Bei den grünen Zahlen zeigt der Tooltip die Nummer, die Beschreibung sowie ggf. die Zusammensetzung des angegebenen Wertes an. In diesem Beispiel den hinterlegen Verbrauch von Sprit und Schmiermittel.

Möglichkeit 2:

Sie geben in das zu füllende Feld in der entsprechenden Zeile direkt einen alphanumerischen Text/Wert ein und bestätigen mit Enter.

✅ Tipp: Damit wird eine Suche nach diesem Text/Wert in der Beschreibung der jeweiligen Kostenart ausgelöst.

⏩ Beispiel: Bezeichnet der Text eindeutig einen Artikel in den Projekt-Artikeln, wird dieser sofort übernommen.

Findet die Suche mehrere mögliche Artikel in den Projekt-Artikeln, öffnet sich ein Fenster mit diesen und Sie können den passenden Artikel anwählen und Übernehmen.

❌ Achtung: Aktuell greift diese Suche nur innerhalb eines Projektes.

Neuen Artikel erzeugen

Einen neuen Artikel nur für das Projekt erstellen.

Sie klicken in das zu füllende Feld 1 (der Hauptkostenarten 2, sowie 4-8) in der entsprechenden Zeile.

Über der Tabelle 2 öffnet sich eine Eingabezeile in der Sie mind. die Artikelnummer (mit oder ohne Nummernkreis), den Kurztext sowie den Projektpreis eingeben müssen, um den neuen Artikel mit klick auf den grünen Haken 3 anlegen zu können.

Dieser erscheint in der entsprechenden Zeile und steht auch sofort in den Projekt-Artikeln zur weiteren Auswahl Verfügung.

Positionen verknüpfen

❌ Achtung: Diese Funktion ist nur möglich, wenn Sie in beiden Fenstern im gleichen Projekt/Stadium stehen.

Herstellen der Verbindung

Wird in OZ-Suchen & Kopieren mit der rechten Maustaste in eine Zeile geklickt oder mehrere Positionen über die Checkbox markiert und das Kontextmenü dazu aufgerufen, gibt es dort die Option Verknüpfte Positionen.

Wird dieser Befehl aufgerufen, wird die Position(en) komplett als Unterposition in die Quellposition kopiert). Dabei wird der Text der Position als Text der Upos übernommen. Die Kalkulation der Quellposition wird als weitere Unterpositionen der neuen Unterposition angelegt.

Wurden in OZ-Suchen & Kopieren mehrere Positionen markiert, werden alle markierten Positionen in der Zielposition als Unterpositionen angelegt.

✅ Tipp: Hier finden Sie tiefergehende (englische) Informationen zu den Kopierfunktionen von OZ suchen und kopieren

Ändern von Quell- oder Zielpositionen

Ein Ändern dieser verknüpften Unterposition ist im Ziel nicht möglich (Unterposition ist für Eingaben gesperrt). Wird aber die Kalkulation der Quellposition geändert, muss durch den Rechenlauf (Aktualisierung) die Zielposition an die Änderungen der Quellposition angepasst werden.

Verknüpfung auflösen

Wird auf das grüne Symbol geklickt wird die Verknüpfung zur Quellposition aufgelöst, die Upos / Ek-Zeilen existieren aber weiter als normale Upos / Ek-Zeilen.

Anzeige von Verknüpfungen in der Zielposition

In der Kalkulation muss eine Verknüpfung zu einer Quellposition angezeigt werden.

Anzeige von Verknüpfungen in der Quellposition

In der Kalkulation müssen die Verknüpfungen zu Zielpositionen angezeigt werden.

Um einen oder mehrere Artikel zu übernehmen markieren Sie diese mittels Checkbox 1.

Mit Übernehmen 2 werden diese in die aktuelle Kalkulation übernommen.

Mit Anwahl der Quelle 3 öffnet sich ein Fenster, wo die Verwendung des Artikels über Projekte/Stadien und Stammdaten mit den jeweiligen Preisen angezeigt wird.

Artikelnummer, Kurztext und Beschreibung -> Zeigen die entsprechenden Informationen zu dem vorgeschlagenen Artikel an

Zuletzt aktualisiert -> Zeigt das letzte Bearbeitungsdatum des Artikels an

Mögliche Quellen:

Projekt -> Zeigt das Projekt an, in welchem der bereits Artikel verwendet wurde.

Stamm -> Preis im Stamm Artikel

Kundenportal

BRZ 365 Angebot, Vertrag & Rechnung -

Kalkulation