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Kundenportal

BRZ 365 Angebot, Vertrag & Rechnung -  Programmparameter

Voraussetzung

  • Ihnen wurde durch Ihren Administrator keine Rolle mit begrenztem Zugriff erteilt.

Vorgehensweise

Grundlagen

In den Programmparametern können Einstellungen vorgenommen werden, die für alle künftig neu angelegten Projekte gelten. Sollten hier Änderungen vorgenommen werden, behalten alle bisher angelegten Projekte ihre Einstellungen bei.

✅ Tipp: Einige der hier getroffenen Voreinstellungen können in jedem Projekt unter Projekteinstellungen geändert werden.

❌ Achtung: Einige Optionen sind erst im Profipaket enthalten, diese sind entsprechend gekennzeichnet.

​​​​​​​​​​​​​

AVR_Programmparameter

​​​​​​​​​​​​​​Schritt 1

Öffnen Sie über das Navigationsmenü den Punkt Programmparameter.

Einstellmöglichkeiten

Folgende Registerkarten stehen Ihnen zur Verfügung:

AVR_Programmparameter_Benutzeroberfläche
Um, nach einer Dateneingabe, von einer zur anderen Registerkarte wechseln zu können, müssen Sie zuerst die Eingaben auf jeder Registerkarte 8 Speichern.
AVR_Programmparameter_Benutzeroberfläche_Dateneingabe übernehmen

Ansonsten kommt diese Meldung.

Mit Abbrechen gelangen Sie wieder in die bisherige Registerkarte.

Mit Nein werden die gemachten Einträge/Änderungen verworfen und die neu angewählte Registerkarte geöffnet.

Mit Ja werden die gemachten Einträge/Änderungen übernommen und die neu angewählte Registerkarte geöffnet.

AVR_Programmparameter_Optionen

 

1 Allgemein - Optionen

Unter den Optionen stehen Ihnen folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:

1 OZ Format - Hier können Sie den Ordnungszahlenaufbau für Ihre künftigen Projekte festlegen. Klicken Sie auf den Stift um den OZ-Aufbau zu ändern.
2 MwSt % -In diesem Feld können Sie die gültige Mehrwertsteuer hinterlegen.
 

❌ Achtung: folgende Einstellungen sind erst ab dem Profipaket nutzbar:

6 Landeseinstellungen
AVR_Programmparameter_OZ-Definition
 
OZ Definition
 
Die gewünschten Hierarchieebenen werden über den Schieberegler 1 hinzugefügt oder abgewählt.
Um die OZ zu definieren wird das gewünschte Feld aktiviert in dem Sie jeweils mit der Maus hinein klicken.
 
Anschließend können Sie die Stellenanzahl 2 über direkte Zahleneingabe oder die Pfeiltasten festlegen.
 
Die Änderungen werden sofort dargestellt 3.
 
Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, auf Speichern klicken.
AVR_Programmparameter-Zuschlagsgruppe
 
Zuschlagsgruppe
 

In den AVR-Stammdaten können Sie verschiedene Zuschlagsgruppen erfassen.

Auf diese haben Sie hier Zugriff, um zu definieren, welche Zuschlagsgruppe für neu angelegte Projekte als Standard für das Stadium, die Positionen bzw. die EK-Zeilen gelten sollen.

Innerhalb der Projekteinstellungen kann diese auch geändert werden und gilt dann für dieses Projekt.

 ❌ Achtung: In den Projektdaten selbst kann eine projektspezifische Zuschlagsgruppe erstellt werden. Diese steht dann keinem anderen Stadium zur Verfügung 

AVR_Programmparameter-Mittellohngruppe
 
Mittellohngruppe
 

In den AVR-Stammdaten können Sie mehrere Mittellohngruppen erfassen.

Auf diese haben Sie hier Zugriff, um zu definieren, welche Mittellohngruppe für neu angelegte Projekte als Standard für die Positionen bzw. die Kalkulation gelten sollen.

Innerhalb der Projekteinstellungen kann diese auch geändert werden und gilt dann für dieses Projekt.

 ❌ Achtung: In den Projektdaten selbst kann eine projektspezifische Mittellohngruppe erstellt werden. Diese steht dann keinem anderen Stadium zur Verfügung.

In den Projektdaten kann bei einer projektspezifischen Mittellohngruppe eine Zuschlagsgruppe ausgewählt werden ,um einen Verrechnungslohn zu berechnen. Diese ZG dient an der Stelle nur als Information und wird in der Verbindung im Programm nicht verwendet.

AVR_Programmparameter_Werte_von_NU
NU-Kostenart
 
Werden Preise aus dem Nachunternehmer Management an die Kalkulation übergeben, bestimmen Sie hier, in welche der Hpt.-KoA 4-8 die Kosten standardmäßig geschrieben werden.
 
Diese Einstellung kann in den Projekteinstellungen individualisiert werden.
 
✅ Tipp:  Wollen Sie die Preise aus NU in verschiedene Kostenarten schreiben, übergeben Sie diese schrittweise.
AVR_Programmparameter-Landeseinstellungen
Landeseinstellungen
 
Aktuell können Sie hier zwischen Deutschland und Frankreich wählen.
 
Das ist aktuell nur ein Platzhalter - die hier geplante Funktionalität wurde zurückgestellt.
AVR_Programmparameter_Hauptkostenarten

Allgemein - (Haupt-)Kostenarten

Unter Verfügbare Kostenarten können Sie die Bezeichnung der (Haupt-)Kostenarten für die Kalkulation (Kalkulationsspalten) ändern. 

❌ Achtung: Diese Einstellung ist erst ab dem Profipaket nutzbar.

✅ Tipp:  Hierbei sollten Sie beachten, dass die Hauptkostenarten 1+2+3 generell für Lohn, Artikel, Gerät reserviert bleiben. Hintergrund ist, dass Sie in der Kalkulation in allen Hauptkostenarten auf Ihre Standard-Programmparameter zugreifen können und diese Suche dann, für die Hauptkostenarten 1, 2+3 in, vom Programm festgelegte, Kataloge greift. Die Hauptkostenarten 4-8 werden immer in den Katalog Artikel geleitet.

✅ Tipp:  Unter GAEB , EFB221 und EFB223 müssen die Daten entsprechend angeglichen werden. 

✅ Tipp: Die Zuordnung des GAEB Kostentyps wird für die Aufgliederung der Einheitspreise beim GAEB-Export benötigt. 

AVR_Programmparameter_Stadienfelder

​​​​​​Sperrung von Feldern in Stadien

Mit dieser Einstellung bestimmen Sie die Änderbarkeit wichtiger Felder der Position in den einzelnen Stadien. 

 

 

✅ Tipp:  Wenn Sie neu starten ist es möglicherweise sinnvoll alle Haken zu setzen, damit Sie in der täglichen Arbeit eine Übersicht über Ihre Möglichkeiten haben.

AVR_Programmparameter_Kopf-Fusszeile_1
AVR_Programmparameter_Kopfzeile_Titelblatt
AVR_Programmparameter_Fusszeile
AVR_Programmparameter_Kopfzeile_2

Kopf- und Fußdatei

In diesen Bereich definieren Sie das Layout der Kopf- und Fuß-Bereiche für die Vorgänge. Über die Lupe wählen Sie Layouts, die Sie in den Stammdaten hinterlegt haben. 

 

❌ Achtung:  Diese Einstellung wirkt sich erst auf künftig neu zu erstellende Projekte aus. 

 

 

✅ Tipp:  Wenn Sie die Kopfdatei auf alle Seiten anwenden möchten, dann aktivieren Sie diese Option. Ansonsten besteht hier die Möglichkeit, für Folgeseiten eine andere Definition vorzunehmen.

AVR_Programmparameter-Hintergrund_mit_Firmenpapier

Hintergrund mit Firmenpapier

Hier können Sie ein eigescanntes Briefpapier Ihrer Firma als Hintergrund oder ein Wasserzeichen für Vorgänge wie Angebot oder Rechnung hinterlegen.
 
Beim Druck dieser Vorgänge werden die Daten des Briefpapiers als Hintergrund-Bereich gedruckt, die Daten z.B. beim Angebot die Positionen, im Vordergrund.
 

✅ Tipp:  Wenn Sie die Kopfdatei auf alle Seiten anwenden möchten, dann aktivieren Sie diese Option. Ansonsten besteht hier die Möglichkeit, für Folgeseiten eine andere Definition vorzunehmen.

❌ Achtung: Beachten Sie unbedingt die Notiz zu Dateigröße und Format.
Je kleiner der hinterlegte Scan ist, desto schneller erfolgt der Druck der Vorgänge. Bei Scans mit der der max. Größe von 1 MB kann sich der Druck verlangsamen.
 
✅ Tipp:  Bei der ersten Seite ist der obere/untere Rand durch die Vorgaben der DIN-Norm 5008 definiert.
Beim Firmenpapier auf den Folgeseiten kann der obere Rand definiert werden, ab dem der Druck des Reports erfolgen soll.
 
❌ Achtung: Das Firmenpapier kann nicht projektbezogen geändert werden.
AVR_Programmparameter_Kostenarten_kaufm

Kostenarten

Links als ⏩ Beispiel stehen die, bereits hier erzeugten, Kostenarten-Kataloge.

Rechts sind ggf. bereits vorhandene Verknüpfungen der jeweiligen Knotenpunkten zu den AVR-Stamm-Artikeln, Geräten und Zeitwerten/Löhnen zu sehen.

AVR_Programmparameter_Kostenarten_Hierarchie_1
AVR_Programmparameter_Kostenarten_Hierarchie_2
Anlegen der Hierarchien

Über das Kontextmenü können entweder unter den Hauptkostenarten-Katalogen oder frei, je nach Einstellung, Ebenen mit kaufmännischen Kostenarten hinzugefügt werden.

Ebenso sind unter diesen Ebenen weitere Elemente und Ebenen möglich.

Editieren und löschen ist nur bei manuell erzeugten Strukturen/Einträgen möglich.

AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_feste
AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_feste_2

Kostenartenzuordnung

❌ Achtung: Bei den Kostenarten ist die Funktion in den Programmparametern und in den Projekteinstellungen unterschiedlich!

Je nach Einstellung der Kostenartenzuordnung können kaufmännische Kostenarten mit oder ohne Zuordnung zu den Hauptkostenarten 1-8 erstellt werden.
 
Folgende Unterschiede gibt es durch diese Einstellung in den Programmparametern:
 
Feste Zuordnung
  • Unter Kostenarten sind die Hauptkostenarten gelistet. Hierunter können kaufmännische Kostenarten-Kataloge angelegt werden.
  • Die Verknüpfung der Stammdaten erfolgt unter diesen Regeln:

    • Je nach Hpt.-Kostenart erhalten Sie eine Suche, um die zu verknüpfenden Stammdaten auszuwählen: 

      • Hpt-Kostenart 1: Zeitwerte/Lohn 
      • Hpt-Kostenart 2: Artikel 
      • Hpt-Kostenart 3: Geräte

      • Die Hpt-Kostenarten 4-8 (Knoten 4-8) greifen immer in die Artikel, egal wie diese Kostenarten benannt wurden.
        Möchten Sie also Verknüpfungen zu den jeweiligen Kostenarten 4-8 erzeugen, müssen diese unter den Artikeln gelistet sein.

  • Die Auswirkungen in der Kalkulation werden hier beschrieben.

  • Die Zuweisung der Stamm-Werte bei fester Zuordnung wird hier beschrieben.

AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_keine
AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_keine_2

Kostenartenzuordnung

keine Zuordnung

  • Soll es keine Zuordnung geben, können die kaufmännische Kostenarten-Kataloge in freier Hierarchie erfasst und abgebildet werden.
  • Die Verknüpfung der Stammdaten erfolgt dann ebenso frei. 
  • Die Auswirkungen in der Kalkulation werden hier beschrieben.

  • Die Zuweisung der Stamm-Werte bei keiner Zuordnung wird hier beschrieben.

❌ Achtung: Die Erstellung und Zuweisung muss hier erfolgt sein bevor ein Projekt angelegt wird, aus welchem auf diese Daten zugegriffen werden soll.

AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_feste_Stammdatenverknüpfung_Lohn
AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_feste_Stammdatenverknüpfung_Artikel
AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_feste_Stammdatenverknüpfung_Geräte
AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_feste_Stammdatenverknüpfung_Schalung
AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_feste_Stammdatenverknüpfung_NU
AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_feste_Stammdatenverknüpfung_Transport
AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_feste_Stammdatenverknüpfung_versch
AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_feste_Stammdatenverknüpfung_frei

Zuweisen bei fester Zuordnung von Kostenart zu Hauptkostenart

Hier können Sie Kostenartennummern in die jeweiligen Gruppen der Hauptkostenarten 1+2+3 verknüpfen, die Sie als Standard in Ihren Projekten vorhalten möchten.

Um die Stammdaten aus den Katalogen Artikel, Geräte und Zeitwerte zu verknüpfen, wählen Sie die jeweilige Schaltfläche Verknüpfen Sie <Name des darüberliegenden Knoten> aus den Stammdaten. 

Verknüpfungen können über den Mülleimer hinter den Elementen entfernt werden.

Sollten später weitere Zeitwerte, Artikel oder Geräte erstellt/importiert werden, sind diese in der Kategorie Nicht zugewiesen aufgeführt.

 

 

❌ Achtung:
  • Die Benennung der Hauptkostenarten 4-8 können individuell gewählt werden, somit würden sich die ÜberschriftenVerknüpfen sie... ändern.
  • Zudem ist zu beachten, dass die Werte, die in die Hauptkostenarten 4-8 verknüpft werden sollen, alle in den Stammdaten unter den Artikeln eingepflegt werden müssen.

 

_AVR_Programmparameter_Kostenartenzuordnung_keine_Stammdatenverknüpfung

 

Zuweisen bei keiner Zuordnung von Kostenart zu Hauptkostenart

z. B. von Artikeln aus den Stammdaten 

Um die Stammdaten aus den Katalogen Artikel, Geräte und Zeitwerte zu verknüpfen, wählen Sie einen  beliebigen Reiter:

Verknüpfen Sie Zeitwert

Verknüpfen Sie Artikel

Verknüpfen Sie Gerät

und anschließen die darunter liegende Schaltfläche 

Verknüpfen Sie <Name des darüberliegenden Knoten> aus den Stammdaten. 

Bestehende Verknüpfungen können über den Mülleimer hinter den Elementen entfernt werden.

Hier können Sie Kostenartennummern beliebig mit den Hauptkostenarten 1, 2 oder 3 verknüpfen, die Sie als Standard in Ihren Projekten vorhalten möchten.
AVR_Programmparameter_Schlussblatt

✅ Tipp:  Die Verknüpfung der Kostenarten sorgt beim Schlussblatt für eine weitere Aufschlüsselung der Kosten.

AVR_Programmparameter_Nummernkreise
AVR_Programmparameter_Nummernkreise_a
AVR_Programmparameter_Nummernkreise_b

Nummernkreise

Definieren Sie an dieser Stelle die Nummernkreise für

❌ Achtung: Die Nummernkreise können nur auf Ebene des Unternehmens definiert werden, stehen also in den Projekteinstellungen nicht zur Verfügung.

Beim Start des Programmes werden hier alle bereits erfassten Nummernkreise angezeigt.

Anlegen eines neuen Nummernkreises

Klicken Sie auf die Schalfläche Neu

Wählen Sie einen der Vorgänge aus, für den der Nummernkreis gelten sollen.

Zusätzlich können Sie eine Beschreibung eingeben.

Legen Sie das Format für den Nummernkreis fest. Dabei können folgende Platzhalter verwendet werden:

  • #... steht für eine oder mehrere fortlaufende Zahlen. Diese Nummer wird auf Basis der zuletzt verwendete Nummer in den Vorgängen / Stammdaten bei Verwendung eines Nummernkreises hochgezählt
  • JJ  oder JJJJ Verwendung einer Variable Jahr
  • MM Verwendung einer Variable Monat

Beispiele für definierte Nummernkreise

  • #### -> z.B. 1234
  • JJ-#### -> z.B. 24-1234
  • JJJJ-MM-## -> z.B. 2024-05-12

Im Feld zuletzt verwendete Nummer wird die letzte verwendete Nummer für den Nummernkreis angezeigt. Bei Bedarf kann diese Nummer angepasst werden.

Zum Schluss noch Speichern

✅ Tipp:  Alle anderen Nummernkreise werden in der Stammdate-App angelegt.

AVR_Programmparameter_Nummernkreise_c
AVR_Programmparameter_Nummernkreise_d

Rechnungen

Warum wird der falsche Rechnungs-Nummernkreis angezeigt?

 

❌ Achtung: Sie müssen sich entscheiden, entweder einen Nummernkreis für alle Rechnungstypen oder für jeden Rechnungstypen einen eigenen Nummernkreis anzulegen.

 

Sollten Sie zusätzlich zu den individuellen Nummernkreisen einen Allgemeinen Nummernkreis angelegt haben, wird Ihnen das Programm bei Rechnung finalisieren ausnahmslos den Allgemeinen Nummernkreis zur Auswahl anzeigen, siehe Bild.

AVR_Programmparameter_Nummernkreise_projektspezifisch

Projekt-Artikel, -Geräte, -Zeitwerte

Um später projektspezifische Artikel, Geräte oder Zeitwerte anlegen zu können, müssen hier vorab die entsprechenden Nummernkreise angelegt werden.

✅ Tipp:  Hier empfehlen wir einen deutlich zu unterscheidenden Nummernkreis gegenüber der Stammdaten zu wählen, damit es später nicht Verwechslungen anhand der Nummern kommen kann.