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BRZ 365 Angebot, Vertrag & Rechnung -  Programmparameter

Voraussetzung

  • mindestens Starterpaket
  • einige Parameter erst im Profipaket

Vorgehensweise

Grundlagen

In den Programmparametern können Einstellungen vorgenommen werden, die für alle künftig neu angelegten Projekte gelten. Sollten hier Änderungen vorgenommen werden, behalten alle bisher angelegten Projekte ihre Einstellungen bei.

✅ Tipp: Einige der hier getroffenen Voreinstellungen können in jedem Projekt unter Projekteinstellungen geändert werden.

❌ Achtung: Einige Optionen sind erst im Profipaket enthalten, diese sind entsprechend gekennzeichnet.

​​​​​​​​​​​​​

AVR_Programmparameter

​​​​​​​​​​​​​​Schritt 1

Öffnen Sie über das Navigationsmenü den Punkt Programmparameter.

Einstellmöglichkeiten

Folgende Registerkarten stehen Ihnen zur Verfügung:

AVR_Programmparameter_Benutzeroberfläche
Um, nach einer Dateneingabe, von einer zur anderen Registerkarte wechseln zu können, müssen Sie zuerst die Eingaben auf jeder Registerkarte 8 Speichern.
AVR_Programmparameter_Benutzeroberfläche_Dateneingabe übernehmen

Ansonsten kommt diese Meldung.

Mit Ja werden die gemachten Einträge/Änderungen übernommen und die neu angewählte Registerkarte geöffnet.

Mit Nein werden die gemachten Einträge/Änderungen verworfen und die neu angewählte Registerkarte geöffnet.

Mit Abbrechen gelangen Sie wieder in die bisherige Registerkarte.

_AVR_Programmparameter_Optionen_0

 

1 Allgemein - Optionen

Unter den Optionen stehen Ihnen folgende Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung:

1 OZ Format - Hier können Sie den Ordnungszahlenaufbau für Ihre künftigen Projekte festlegen. Klicken Sie auf den Stift um den OZ-Aufbau zu ändern.
2 MwSt % -In diesem Feld können Sie die gültige Mehrwertsteuer hinterlegen.
 

❌ Achtung: folgende Einstellungen sind erst ab dem Profipaket nutzbar:

AVR_Programmparameter_OZ-Definition
 
OZ Definition
 
Die gewünschten Hierarchieebenen werden über den Schieberegler 1 hinzugefügt oder abgewählt.
Um die OZ zu definieren wird das gewünschte Feld aktiviert in dem Sie jeweils mit der Maus hinein klicken.
 
Anschließend können Sie die Stellenanzahl 2 über direkte Zahleneingabe oder die Pfeiltasten festlegen.
 
Die Änderungen werden sofort dargestellt 3.
 
Nachdem alle Einstellungen vorgenommen wurden, auf Speichern klicken.
AVR_Programmparameter-Zuschlagsgruppe
 
Zuschlagsgruppe
 

In den AVR-Stammdaten können Sie verschiedene Zuschlagsgruppen erfassen.

Auf diese haben Sie hier Zugriff, um zu definieren, welche Zuschlagsgruppe für neu angelegte Projekte als Standard für die Positionen bzw. die Kalkulation gelten sollen.

Innerhalb der Projekteinstellungen kann diese auch geändert werden und gilt dann für dieses Projekt.

In den Projektdaten selbst kann eine projektspezifische Zuschlagsgruppe erstellt werden.

AVR_Programmparameter-Mittellohngruppe
 
Mittellohngruppe
 

In den AVR-Stammdaten können Sie mehrere Mittellohngruppen erfassen.

Auf diese haben Sie hier Zugriff, um zu definieren, welche Mittellohngruppe für neu angelegte Projekte als Standard für die Positionen bzw. die Kalkulation gelten sollen.

Innerhalb der Projekteinstellungen kann diese auch geändert werden und gilt dann für dieses Projekt.

In den Projektdaten kann bei einer projektspezifischen Mittellohngruppe eine Zuschlagsgruppe ausgewählt werden ,um einen Verrechnungslohn zu berechnen. Diese ZG dient an der Stelle nur als Information und wird in der Verbindung im Programm nicht verwendet.

AVR_Programmparameter_Werte_von_NU
NU-Kostenart
 
Werden Preise aus dem Nachunternehmer Management an die Kalkulation übergeben, bestimmen Sie hier, in welche der Hpt.-KoA 4-8 die Kosten standardmäßig geschrieben werden.
 
Diese Einstellung kann in den Projekteinstellungen individualisiert werden.
 
Wollen Sie die Preise aus NU in verschiedene Kostenarten schreiben, übergeben Sie diese schrittweise.
AVR_Programmparameter-Landeseinstellungen
Landeseinstellungen
 
Aktuell können Sie hier zwischen Deutschland und Frankreich wählen.
AVR_Programmparameter_Kostenarten_

Allgemein - (Haupt-)Kostenarten

❌ Achtung: Diese Einstellungen sind erst ab dem Profipaket nutzbar.

Unter Verfügbare Kostenarten können Sie die Bezeichnung der (Haupt-)Kostenarten für die Kalkulation (Kalkulationsspalten) ändern. 

✅ Tipp:  Hierbei sollten Sie beachten, dass die Hauptkostenarten 1+2+3 generell für Lohn, Artikel, Gerät reserviert bleiben. Hintergrund ist, dass Sie in der Kalkulation in allen Hauptkostenarten auf Ihre Standard-Programmparameter zugreifen können und diese Suche dann, für die Hauptkostenarten 1, 2+3 in, vom Programm festgelegte, Kataloge greift. Die Hauptkostenarten 4-8 werden immer in den Katalog Artikel geleitet.

✅ Tipp:  Unter GAEB , EFB221 und EFB223 müssen die Daten entsprechend angeglichen werden. 

✅ Tipp: Die Zuordnung des GAEB Kostentyps wird für die Aufgliederung der Einheitspreise beim GAEB-Export benötigt. 

_AVR_Programmparameter_Stadium

​​​​​​2 Sperrung von Feldern in Stadien

Mit dieser Einstellung können Sie die Änderbarkeit wichtiger Felder der Position in den einzelnen Stadien bestimmen. 

_AVR_Programmparameter_Kopf-Fusszeile_1
_AVR_Programmparameter_Kopfzeile_Titelblatt
_AVR_Programmparameter_Fusszeile
_AVR_Programmparameter_Kopfzeile_2

3 Kopf- und Fußdatei

In diesen Bereich definieren Sie das Layout der Kopf- und Fuß-Bereiche für die Vorgänge. Über die Suche kann auf, in den Stammdaten hinterlegte, Layouts zugegriffen werden. 

 

 

 

 

 

✅ Tipp:  Wenn Sie die Kopfdatei auf alle Seiten anwenden möchten, dann aktivieren Sie diese Option. Ansonsten besteht hier die Möglichkeit, für Folgeseiten eine andere Definition vorzunehmen.

AVR_Programmparameter-Hintergrund_mit_Firmenpapier

4 Hintergrund mit Firmenpapier

Hier können Sie ein eigescanntes Briefpapier Ihrer Firma als Hintergrund oder ein Wasserzeichen für Vorgänge wie Angebot oder Rechnung hinterlegen.
 
Beim Druck dieser Vorgänge werden die Daten des Briefpapiers als Hintergrund-Bereich gedruckt, die Daten z.B. beim Angebot die Positionen, im Vordergrund.
 

✅ Tipp:  Wenn Sie die Kopfdatei auf alle Seiten anwenden möchten, dann aktivieren Sie diese Option. Ansonsten besteht hier die Möglichkeit, für Folgeseiten eine andere Definition vorzunehmen.

❌ Achtung: Beachten Sie unbedingt die Notiz zu Dateigröße und Format.
Je kleiner der hinterlegte Scan ist, desto schneller erfolgt der Druck der Vorgänge. Bei Scans mit der der max. Größe von 1 MB kann sich der Druck verlangsamen.
 
✅ Tipp:  Bei der ersten Seite ist der obere/untere Rand durch die Vorgaben der DIN-Norm 5008 definiert.
Beim Firmenpapier auf den Folgeseiten kann der obere Rand definiert werden, ab dem der Druck des Reports erfolgen soll.
 
❌ Achtung: Das Firmenpapier kann nicht projektbezogen geändert werden.
AVR_Programmparameter_Kostenarten-2-1

5 Kostenarten

❌ Achtung: Bei den Kostenarten ist die Funktion in den Programmparametern und in den Projekteinstellungen unterschiedlich!

Hier können keine neuen Kostenarten-Kataloge angelegt werden.

Die Benennung der hier vorhandenen Kostenarten werden hier festgelegt.

Hier können Sie Kostenarten(-nummern) in die jeweiligen Gruppen der Hauptkostenarten 1+2+3 verknüpfen, die Sie als Standard in Ihren Projekten vorhalten möchten.

AVR_Programmparameter_Kostenarten_5
AVR_Programmparameter_Kostenarten_6

Über das Kontextmenü können unter den Kostenarten-Katalogen weitere Ebenen hinzugefügt werden.

 

 

Ebenso sind unter diesen Ebenen weitere Elemente und Ebenen möglich.

 

 

Editieren und löschen ist nur bei manuell erzeugten Strukturen/Einträgen möglich.

AVR_Programmparameter_Kostenarten-2-2

Zuweisen von Artikeln aus den Stammdaten 

Links stehen die, bereits hier erzeugten, Kostenarten-Kataloge.

Rechts sind ggf. bereits vorhandene Verknüpfungen der jeweiligen Knotenpunkten zu den AVR-Stamm-Artikeln, Geräten und Zeitwerten zu sehen.

AVR_Programmparameter_Kostenarten_3
AVR_Programmparameter_Kostenarten_3a
AVR_Programmparameter_Kostenarten_3b

Um Stammdaten neu zu verknüpfen, wählen Sie die 1 Schaltfläche Verknüpfen Sie <Name des darüberliegenden Knoten> aus den Stammdaten. 

Je nach Hpt.-Kostenart erhalten Sie eine Suche, um zu verknüpfende Stammdaten auszuwählen: 

  • Hpt-Kostenart 1 (Knoten 1): Zeitwerte 
  • Hpt-Kostenart 2 (Knoten 2): Artikel 
  • Hpt-Kostenart 3 (Knoten 3): Geräte 
  • Die Hpt-Kostenarten 4-8 (Knoten 4-8) greifen immer in die Artikel
    Möchten Sie also Verknüpfungen zu den jeweiligen Kostenarten 4-8 erzeugen, müssen diese unter den Artikeln gelistet sein.

Verknüpfungen können über den Mülleimer 2 entfernt werden.

AVR_Programmparameter_Schlussblatt

✅ Tipp: Die Verknüpfung der Kostenarten sorgt beim Schlussblatt für eine weitere Aufschlüsselung der Kosten.

AVR_Programmparameter_Nummernkreise
AVR_Programmparameter_Nummernkreise_a
AVR_Programmparameter_Nummernkreise_b

6 Nummernkreis

Definieren Sie an dieser Stelle die Nummernkreise für die Vorgänge der Rechnungen.

❌ Achtung: Die Nummernkreise können nur auf Ebene des Unternehmens definiert werden, stehen also in den Projekteinstellungen nicht zur Verfügung.

Beim Start des Programmes werden hier alle bereits erfassten Nummernkreise angezeigt.

Anlegen eines neuen Nummernkreises

1 Klicken Sie auf die Schalfläche Neu

2 Wählen Sie einen der, in der Stammdaten-App erzeugten, Vorgänge aus, für den der Nummernkreis gelten sollen.

3 Zusätzlich können Sie eine Beschreibung eingeben.

4 Legen Sie das Format für den Nummernkreis fest. Dabei können folgende Platzhalter verwendet werden:

  • #... steht für eine oder mehrere fortlaufende Zahlen. Diese Nummer wird auf Basis der zuletzt verwendete Nummer in den Vorgängen / Stammdaten bei Verwendung eines Nummernkreises hochgezählt
  • JJ  oder JJJJ Verwendung einer Variable Jahr
  • MM Verwendung einer Variable Monat

Beispiele für definierte Nummernkreise

  • #### -> z.B. 1234
  • JJ-#### -> z.B. 24-1234
  • JJJJ-MM-## -> z.B. 2024-05-12

5 Im Feld zuletzt verwendete Nummer wird die letzte verwendete Nummer für den Nummernkreis angezeigt. Bei Bedarf kann diese Nummer angepasst werden.

6 Zum Schluss noch Speichern